2026 Quy định đóng Bảo hiểm xã hội mới nhất theo mức lương nào? Người lao động cần biết

Việc nắm quy định đóng Bảo hiểm xã hội và xác định đúng tiền lương làm căn cứ đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) không chỉ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi chính đáng mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về pháp lý và thuế. Vậy trong năm 2026, tiền lương đóng BHXH bao gồm những khoản nào? Hãy cùng Thuận Việt tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

I. Tiền lương đóng BHXH năm 2026 bao gồm những khoản nào?

Theo quy định mới nhất, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc là tiền lương tháng, bao gồm các khoản sau:

Mức lương theo công việc hoặc chức danh: Là mức lương ghi trong hợp đồng lao động, không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng.
Phụ cấp lương: Các khoản phụ cấp nhằm bù đắp về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt hoặc mức độ thu hút lao động mà các bên đã thỏa thuận (ví dụ: phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên…).
Các khoản bổ sung khác: Là các khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương.

Lưu ý quan trọng: Những khoản phúc lợi hoặc các khoản chi không ổn định (thưởng sáng kiến, tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, tiền nhà ở…) sẽ không thuộc diện phải đóng BHXH.

2. Các khoản phụ cấp không phải đóng BHXH

Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không bao gồm các khoản chế độ và phúc lợi khác.

Để tránh nhầm lẫn, doanh nghiệp và người lao động cần phân biệt rõ danh mục các khoản thu nhập không tính vào tiền lương đóng BHXH năm 2026, bao gồm:

Tiền thưởng theo kết quả sản xuất kinh doanh hoặc mức độ hoàn thành công việc.
Tiền thưởng sáng kiến.
Tiền ăn giữa ca,.
Các khoản hỗ trợ: xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ.
Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.

3. Mức lương đóng BHXH có bị khống chế trần không?

Có. Bạn cần nắm rõ quy định về mức lương tối đa để đóng BHXH để tránh nộp dư thừa không cần thiết:

Mức lương tối thiểu: Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng.
Mức lương tối đa: Tiền lương tháng đóng BHXH tối đa bằng 20 lần mức lương cơ sở.
Cập nhật 2026: Từ ngày 01/07/2026, mức lương cơ sở là 2,53 triệu đồng/tháng (theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP). Do đó, mức trần đóng BHXH sẽ được điều chỉnh tương ứng theo quy định này.

4. Những thay đổi về chính sách BHXH từ 01/07/2026

Năm 2026 đánh dấu nhiều cột mốc quan trọng trong chính sách an sinh xã hội:

Tăng lương hưu và trợ cấp BHXH: Từ ngày 01/07/2026, mức lương hưu, trợ cấp BHXH và trợ cấp hằng tháng được điều chỉnh tăng thêm 8% (theo Nghị định 162/2026/NĐ-CP).
Hỗ trợ nhóm hưởng lương thấp: Đối với người có mức hưởng sau khi điều chỉnh tăng 8% mà vẫn thấp hơn 3,5 triệu đồng/tháng, Nhà nước có chính sách hỗ trợ thêm để đảm bảo đời sống.

5. Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Q: Doanh nghiệp có bắt buộc phải tăng lương khi lương cơ sở thay đổi không? A: Việc tăng lương cơ sở lên 2,53 triệu đồng không đồng nghĩa doanh nghiệp bắt buộc phải tăng lương cho toàn bộ nhân viên. Doanh nghiệp chỉ cần điều chỉnh nếu thang bảng lương hoặc hợp đồng lao động của công ty có gắn liền với hệ số lương cơ sở.

Q: Mức đóng BHXH tự nguyện năm 2026 có thay đổi không? A: Mức đóng BHXH tự nguyện tối thiểu vẫn được xác định dựa trên chuẩn nghèo khu vực nông thôn theo Nghị định 351/2025/NĐ-CP và hiện tại chưa có sự thay đổi đột biến so với các năm trước.

Kết luận

Hiểu rõ cách tính tiền lương đóng BHXH không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi mà còn giúp tối ưu hóa kế hoạch tài chính cá nhân. Nếu bạn là doanh nghiệp, hãy thường xuyên cập nhật các văn bản như Nghị định 161/2026/NĐ-CP và Nghị định 162/2026/NĐ-CP để tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.