Dịch vụ Rà soát Sổ sách Kế toán Chuyên nghiệp | Tránh Rủi ro Thuế, Hoàn thiện Báo cáo

Doanh nghiệp của bạn có đang lo lắng về những sai sót tiềm ẩn hoặc các rủi ro phạt thuế trước kỳ quyết toán? Vấn đề sai soát thường phát sinh và tồn đọng ở nhiều doanh nghiệp với những doanh nghiệp chưa có bộ phận kế toán chuyên nghiệp.

Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, Rà soát sổ sách kế toán không còn là một lựa chọn mà là một nhu cầu cấp thiết. Đây là quá trình kiểm tra, đối chiếu toàn bộ chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính của doanh nghiệp nhiều năm về trước. Đặc biệt là theo các quy định hiện hành, nhằm đảm bảo số liệu chính xác và hệ thống kế toán tuân thủ đúng luật.

Với kinh nghiệm dày dặn hơn 14 năm làm dịch vụ. Kế Toán Thuận Việt cung cấp dịch vụ rà soát sổ sách kế toán toàn diện. Giúp doanh nghiệp bạn an tâm tuyệt đối trước mọi cuộc kiểm tra thuế, tránh lãng phí chi phí không đáng có và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Và quan trọng hơn hết là tránh được các rủi ro liên quan đến Thuế. Cùng Thuận Việt tìm hiểu về dịch vụ rà soát, hoàn thiện, gỡ rối sổ sách kế toán tại bài viết dưới đây!

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán từ A-Z

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán từ A-Z

I. Rà soát Sổ sách Kế toán là gì? Thế nào là sổ sách kế toán?

1.Rà soát Sổ sách Kế toán là gì?

Rà soát sổ sách kế toán (còn gọi là kiểm tra, hoàn thiện sổ sách kế toán) là quá trình kiểm tra, đối chiếu và đánh giá chuyên sâu toàn bộ hồ sơ, chứng từ gốc, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, và các sổ sách kế toán liên quan của một doanh nghiệp trong một kỳ kế toán (thường là một năm tài chính).

Mục đích cốt lõi: Nhàm phát hiện sai sót về chứng từ, hạch toán, định khoản áp dụng trong chuẩn mực kế toán. Đáng giá được rủi do tiềm ẩn  doanh nghiệp có thể phải đối mặt. Cuối cùng là hoàn thiện, điều chỉnh và bổ sung những thiếu sót, đảm bảo hợp pháp, hợp lý và hợp lệ. Nói một cách đơn giản, rà soát sổ sách là việc doanh nghiệp tự “khám sức khỏe” tài chính và khắc phục mọi vấn đề trước khi bị “thanh tra” bởi cơ quan quản lý.

2. Thế nào là Sổ sách Kế toán?

Sổ sách kế toán là một hệ thống các tài liệu, mẫu biểu được lập ra để ghi chép, tổng hợp và lưu trữ các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh tại doanh nghiệp theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế.

Sổ sách kế toán là căn cứ để lập Báo cáo tài chính và là tài liệu bắt buộc phải cung cấp khi cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán yêu cầu. 

Sổ sách kế toán bao gồm 2 nhóm chính:

1) Sổ tổng hợp (Phản ánh chung toàn bộ hoạt động):

Đây là các sổ ghi chép chung về tất cả các nghiệp vụ của doanh nghiệp:

  • Sổ Nhật ký Chung: Ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.
  • Sổ Cái: Tập hợp các nghiệp vụ theo từng tài khoản kế toán cụ thể (Ví dụ: Tài khoản Tiền mặt, Tài khoản Phải thu khách hàng, Tài khoản Thuế GTGT được khấu trừ).

2) Sổ chi tiết (Phản ánh chi tiết từng đối tượng)

  • Sổ Chi tiết Tiền gửi Ngân hàng: Theo dõi chi tiết từng tài khoản ngân hàng.
  • Sổ Chi tiết Công nợ (Phải thu/Phải trả): Theo dõi chi tiết từng khách hàng, nhà cung cấp.
  • Sổ Chi tiết Vật tư, Hàng hóa, Thành phẩm: Theo dõi số lượng và giá trị nhập, xuất, tồn kho.
  • Sổ Chi tiết Tài sản cố định (TSCĐ) và Công cụ dụng cụ (CCDC).

Sổ sách kế toán là nơi lưu giữ toàn bộ “lịch sử tài chính” của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm được tình hình hoạt động và là bằng chứng pháp lý để giải trình với cơ quan nhà nước.

II. 4 Lý do CẤP THIẾT Doanh nghiệp “Cần Rà soát Sổ sách kế toán” ngay

Khách hàng tìm kiếm dịch vụ rà soát sổ sách thường đang đối mặt với những lo lắng cụ thể. Với những thay đổi về quy định thuế liên tục những năm gần đây, việc rà soát sổ sách lại càng quan trọng hơn. Dưới đây là một vài lý do cốt lõi để doanh nghiệp cần nhắc mình có nên làm dịch vụ rà soát sổ sách kế toán hay không?

1. Phát hiện và Xử lý Sai sót Kịp thời (Giảm thiểu rủi ro phạt)

Trải qua nhiều đời kế toán. Hệ thống kế toán có thể tồn tại ít  nhiều sai sót do sự thiếu sót của kế toán viên. Những lỗi sai khách quan phổ biến có thể là do:

  • kế toán chưa nhiều kinh nghiệm.
  • Quy định được thay đổi liên tục
  • Công việc kế toán từ người mới, người cũ không được đảm bảo

Những vấn đề chủ quan:

  • Định khoản sai, hạch toán không đúng tài khoản.
  • Chứng từ gốc và sổ sách không thống nhất.
  • Thiếu sót hồ sơ, chứng từ chứng minh chi phí hợp lý.
  • Mất hóa đơn.
  • Số liệu, báo cáo thuế không khớp nhau;
  • Không có tính nhất quán giữa các năm về hạch toán, định khoản;

Dịch vụ của Thuận Việt sẽ chỉ ra chính xác các lỗi này và thực hiện điều chỉnh theo đúng chuẩn mực. Giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu thuế và xử phạt hành chính lên đến hàng chục triệu đồng.

2. Đảm bảo tuân thủ Pháp luật kế toán và Thuế

Các quy định về thuế (GTGT, TNDN, TNCN) và kế toán thường xuyên thay đổi. Việc rà soát giúp:

  • Cập nhật và áp dụng đúng các Thông tư, Nghị định mới nhất.
  • Chuẩn hóa lại toàn bộ hồ sơ thuế theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

3. Tối ưu hóa Chi phí Hợp lý

Thuận Việt sẽ giúp doanh nghiệp rà soát và phân loại các chi phí. Đặc biệt, chúng tôi sẽ hỗ trợ loại bỏ các chi phí không hợp lệ hoặc tìm cách hợp thức hóa các chi phí phát sinh thực tế. Từ đó, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thuế TNDN một cách hợp lỹ.

4. Tự tin Chuẩn bị cho kỳ Quyết toán Thuế

Nếu doanh nghiệp nhận được thông báo kiểm tra thuế hoặc đang trong giai đoạn cuối năm tài chính. Việc rà soát là bước chuẩn bị quan trọng nhất. Chủ doanh nghiệp cũng có thể an tâm khi có yêu cầu kiểm tra.

Sổ sách được rà soát và hoàn thiện là “tấm lá chắn” giúp doanh nghiệp tự tin khi làm việc với Cơ quan Thuế.

Dịch vụ ké toán trọn gói tại Thuế cơ sở 7 TP. Hồ Chí Minh

Dịch vụ ké toán trọn gói tại Thuế cơ sở 7 TP. Hồ Chí Minh

III. NỘi DUNG dịch vụ rà soát Sổ sách kế toán tại Thuận Việt 

Công việc rà soát, hoàn thiện sổ sách kế toán được Thuận Việt giáo cho nhân viên dày dặn kinh nghiệm đảm nhiệm. Nội dung dịch vụ sẽ bao gồm các công việc như:

  • Rà soát tờ khai thuế hàng quý và điều chỉnh các sai sót về hóa đơn.
  • Kiểm tra và thực hiện nhập liệu, hoàn thiện ghi sổ sách kế toán trên phần mềm kế toán.
  • Thông báo cho doanh nghiệp các vấn đề công nợ, hàng tồn kho, chi phí.
  • Tư vấn cân đối số liệu.
  • Kiểm tra lại số liệu tờ khai thuế GTGT đầu vào, đầu ra cho từng tháng/quý.
  • Tư vấn và xử lý các vấn đề sai phạm về thuế.
  • Tư vấn và xử lý các tình huống theo hướng có lợi cho Doanh nghiệp .
  • Nhận chứng từ kế toán bao gồm VAT đầu vào, đầu ra, sổ phụ ngân hàng, bảng chấm và các chứng từ liên quan khác (không giới hạn).
  • Rà soát, kiểm tra chứng từ đưa ra phản hồi những thông tin cần đều chỉnh, bổ sung nếu có.
  • Căn cứ vào tất cả hóa đơn, chứng từ hợp lệ trong năm thực hiện ghi nhận phát sinh, cân đối doanh thu, chi phí sao cho hợp lý để lên bảng báo cáo tài chính, quyết toán năm.
  • Định khoản các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm kế toán để cập nhật số liệu, sổ sách cho doanh nghiệp.
  • Theo dõi hàng tồn kho theo từng mã hàng cụ thể, tính giá vốn hàng bán và trị giá hàng tồn kho.
  • Lên báo cáo tài chính và thực hiện nộp báo cáo quyết toán năm.
  • Ra sổ sách, phiếu thu chi, nhập xuất vào mỗi năm tài chính để doanh nghiệp lưu lại tại cơ quan phục vụ thanh tra kiểm tra về sau.
  • Thiết lập bảng lương phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Tư vấn doanh nghiệp về các vấn đề liên quan chi phí, hóa đơn, cân đối thuế GTGT đầu vào đầu ra, … nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu số thuế phải nộp. Tối ưu lợi ích của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
  • Hỗ trợ tư vấn các vấn đề khác liên quan đến kế toán khi doanh nghiệp có phát sinh bất thường.

Mục đích của công việc này nhằm:

  • Đảm bảo chi phí được cơ quan thuế chấp nhận là chi phí hợp lý khi tính Thuế TNDN.
  • Chứng minh nghiệp vụ kinh tế là có thật và hợp lý. Đảm bảo được tính nhất quán.
  • Phát hiện sai sót trong áp dụng chế độ kế toán.
  • Đảm bảo doanh nghiệp khai thuế đúng, đủ, kịp thời. Tráng bị truy thu thuế.

Có thể bạn quan tâm:

Liên hệ nhận tư vấn và báo giá ngay SĐT: 0392 616 085

Thông tin liên hệ CÔNG TY KẾ TOÁN THUẾ THUẬN VIỆT

Thông tin liên hệ CÔNG TY KẾ TOÁN THUẾ THUẬN VIỆT

VI. Quy trình Rà soát Sổ sách kế toán Chuyên nghiệp tại Thuận Việt

4.1 Quy trình thực hiện công việc:

Chúng tôi thực hiện rà soát, gỡ rối sổ sách kế toán theo một quy trình khoa học, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả tối đa:

Tiến trình Nhiệm vụ Kết quả Đạt được
B1: Tiếp nhận & Khảo sát Tiếp nhận dữ liệu, đánh giá tổng quan hệ thống, thống nhất phạm vi kiểm tra. Nắm bắt cấu trúc và tình hình sổ sách hiện tại.
B2: Rà soát Chứng từ Gốc Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của Hóa đơn, Hợp đồng, Chứng từ Thu/Chi. Phát hiện các thiếu sót về mặt hồ sơ, chứng từ.
B3: Rà soát Sổ sách & Báo cáo Đối chiếu Sổ cái, Sổ chi tiết, Bảng cân đối kế toán với Báo cáo Tài chính và Tờ khai thuế. Phát hiện sai lệch về số liệu, định khoản.
B4: Báo cáo Đánh giá sơ bộ Tổng hợp các sai sót, chỉ ra rủi ro thuế và đưa ra các đề xuất điều chỉnh. Khách hàng nhận được Báo cáo chi tiết và phương án khắc phục.
B5: Hoàn thiện & Bàn giao Thực hiện điều chỉnh, in ấn/lưu trữ sổ sách theo đúng quy định. Chịu trách nhiệm giải trình. Bộ sổ sách hoàn chỉnh, sẵn sàng cho việc quyết toán thuế.

 

4.2 Lợi ích vượt trội khi sử dụng Dịch vụ tại Thuận Việt:

Thuận Việt có thể đảm bảo được trình độ chuyên môn của các chuyên viên kế toán đảm nhiệm công việc. Đội ngũ chuyên gia tư vấn thuế dồi dào kinh nghiệm làm việc với đã dạng ngành nghề lĩnh vực. Đặc biệt, Kế toán Thuận Việt có trên 14 năm kinh nghiệm thực chiến, am hiểu sâu sắc các lĩnh vực Thuế. Thuận Việt cũng là một Đại lý thuế, được cấp phép hành nghề hỗ trợ doanh nghiệp trong phạm vi.

Chúng tôi cam kết phát hiện và Xử lý Tận gốc những vấn đề phát sinh. Thuận Việt không chỉ chỉ ra lỗi mà còn trực tiếp đứng ra điều chỉnh và hoàn thiện sổ sách cho doanh nghiệp theo quy chuẩn kế toán.

Cam kết về trách nhiệm sẽ giảm thiểu tối đa rủi ro phạt thuế. Chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm giải trình trực tiếp với cơ quan thuế đối với những sai sót phát sinh từ dịch vụ đã thực hiện.

Chi phí được tối ưu hết mức có thể. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự kế toán cồng kềnh, chỉ cần thanh toán theo nhu cầu thực tế đã thống nhất.

 

VUI LÒNG LIÊN HỆ NHÂN VIÊN THUẬN VIỆT ĐƯỢC TƯ VẤN:

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp bạn đảm bảo sự minh bạch tài chính và an toàn pháp lý. Đừng chờ đến khi cơ quan thuế vào làm việc mới bắt đầu lo lắng.

Hãy liên hệ ngay với Kế toán Thuận VIệt ngay hôm nay để nhận được Báo giá Dịch vụ Rà soát Sổ sách Kế toán và buổi tư vấn miễn phí, giúp doanh nghiệp bạn vận hành vững vàng và phát triển bền vững!