Chế độ kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được áp dụng mới nhất theo Thông tư 152/2025. Thông tư số 152/2025/TT-BTC hướng dẫn về chế độ kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chính thuwscd được thông qua vào ngày 31/12/2025. Dưới đây KẾ TOÁN THUẬN VIỆT sẽ tổng hợp lại một số điểm ĐÁNG CHÚ Ý của Thông tư số 152/2025/TT-BTC này. Quý chủ hộ kinh doanh, đọc và tham khảo áp dụng theo luật mới nhất hiện nay!
| Loại văn bản | Thông tư |
| Số, ký hiệu | 152/2025/TT-BTC |
| Tổ chức ban hành | Bộ Tài chính |
| Ngày ban hành | 31/12/2025 |
| Ngày có hiệu lực thi hành | 01/01/2026 và thay thế thông tư 88/TT-BTC |
| Trích yếu | Hướng dẫn việc ghi sổ kế toán của các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh |
>>> Tải file TẠI ĐÂY!
I. Nội dung đáng chú ý tại Thông tư 152/2025, hướng dẫn về chế độ kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
1. Phạm vi điều chỉnh:
+ Hướng dẫn việc ghi sổ kế toán của các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
+ Đối tượng áp dụng Thông tư này là tất cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
2. Hiệu lực thi hành:
Từ 01/01/2026, thay thế thông tư 88/TT-BTC
>>> XEM NGAY: Thông tư số 152/2025/TT-BCT
3. Công tác kế toán:
Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tự ghi chép sổ sách kế toán. Nếu không rành thì có thể tự sắp xếp, bố trí người làm kế toán hoặc tham khảo thuê dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh dể áp dụng đúng theo quy định của pháp luật.
Đối với HKD chủ hộ có thể bố trí người thân làm kế toán nhứ: Cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi, con cái, anh,chị, em ruột trong gia đình hoặc người lao động đang quản lý công việc, điều hành, thủ quỹ tại hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh của mình để đảm nhiệm công việc kế toán trên.
4. Thời gian & Hình thức lưu trữ tài liệu:
- Thời gian lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán HKD, cá nhân kinh doanh tối thiệu là 05 năm, đối với hóa đơn thì lưu trữ theo quy định của cơ quan thuế.
- Lựa chọn lưu trữ (hóa đơn, chứng từ kế toán, sổ kế toán,…) giữa 2 hình thức: Phương tiện điện tử hoặc bản giấy.
5. Sổ sách chế độ kế toán:
Căn cứ theo mức doanh thu và hình thức nộp thuế đã được CQT xác định trước đó. Tùy vào nhóm Hộ kinh doanh mà sẽ thực hiện từ 1-4 loại sổ sách kế toán. Chi tiết xem tại phần II bên dưới!
Ngoài ra, HKD, cá nhân kinh doanh có thể tùy chỉnh theo nhu cầu, biểu mẫu các sổ kế toán để phù hợp với thực tế hộ sử dụng. Với những loại sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu thì hộ vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
6. Lưu ý về hóa đơn điện tử đối với HKD
- Doanh thu trên 1 tỷ thì phải sử dụng hóa đơn máy tính tiền, xuất hóa đơn theo quy định.
- Với những HKD, cá nhân kinh doanh có sử dụng hóa đơn điện tử đã được CQT xác định và thông báo cho người nộp thuế (NNT) số thuế GTGT, thuế TNCN và các loại thuế khác phải nộp (nếu có). Thông báo tới HKD, cá nhân kinh doanh sử dụng các mẫu sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này để theo dõi, đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.
>> XEM THÊM: Quy định về nộp thuế Hộ Kinh Doanh 2026
II. Hướng dẫn chi tiết sổ sách kế toán Hộ kinh doanh theo Thông tư số 152/2025/TT-BTC.
2.1 Chế độ kế toán HỘ KINH DOANH NHÓM 1 – Không chịu thuế
- Mức áp dụng: Hộ kinh doanh doanh thu <500 triệu đồng/năm.
- Thuế áp dụng: KHÔNG CHỊU THUẾ giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
- Sổ sách kế toán HKD nhóm 1: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Thực hiện làm theo Mẫu S1a-HKD.
- Mục đích sử dụng: Ghi chép doanh thu phát sinh bán hàng, dịch vụ – nhằm theo dõi và làm căn cứ xác định có vượt ngưỡng chịu thuế hay không.
- Nguyên tắc ghi sổ kế toán: Gồm các cột cơ bản như: Ngày tháng, Diễn giải nội dung bán hàng và Số tiền. Cách ghi sổ rất đơn giản, chỉ cần ghi nhận đầy đủ các giao dịch bán hàng theo trình tự thời gian. (HKD nhóm 1 không cần thuê dịch vụ ké toán, có thể tự bố trí làm).
SỔ DOANH THU BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ Địa điểm kinh doanh: ………………. Kỳ kê khai: …………………… Đơn vị tính:
|
2.2 Chế độ kế toán HỘ KINH DOANH NHÓM 2 – Nộp thuế theo doanh thu
Hộ kinh doanh nhóm 2 nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu.
- Mức áp dụng: Hộ kinh doanh có doanh thu vượt ngưỡng trên 500 triệu đồng/năm – 3 tỷ. Sẽ lựa chọn phương pháp nộp thuế TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu.
- Thuế áp dụng: CHỊU THUẾ giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
- Chứng từ kế toán:+ Hóa đơn+ Các chứng từ khác xác định doanh thu theo quy định thuế liên quan.
- Sổ sách kế toán HKD nhóm 2: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Thực hiện làm theo Mẫu S2a-HKD.
- Mục đích sử dụng: Ghi chép giúp xác định và kê khai doanh thu theo duy định thuế.
- Nguyên tắc ghi sổ kế toán:
– Ở cột C Ghi chép doanh thu theo từng nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ thuế. Ghi diễn giải cụ thể nội dung bán hàng, dịch vụ.
– Cột A và B thì ghi ngày tháng bán hàng của chứng từ.
– Từ doanh thu xác định: Thuế GTGT phải nộp và Thuế TNCN phải nộp.
SỔ DOANH THU BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ
Địa điểm kinh doanh:…………………….
Kỳ kê khai:…………………………. Đơn vị tính:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.3 Chế độ kế toán HỘ KINH DOANH NHÓM 3 – Nộp thuế Theo thu nhập
Hộ kinh doanh nhóm 3 nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuếhu.
- Mức áp dụng: Hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm – 3 tỷ và chọn phương pháp nộp thuế TNCN trên thu nhập tính thuế và hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ.
- Thuế áp dụng: CHỊU THUẾ giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
- Chứng từ kế toán: Có thêm phần bảng kê mua hàng.
+ Hóa đơn
+ Bảng kê mua hàng (khi mua của người không có hóa đơn)
+ Các chứng từ khác xác định doanh thu theo quy định thuế liên quan.
- Sổ sách kế toán HKD nhóm 3: Áp dụng 4 loại sổ
Hộ kinh doanh phải mở 04 loại sổ sau:
| STT | Tên sổ kế toán áp dụng | Mục đích |
| 1 | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S2b-HKD | Xác định doanh thu chịu thuế GTGT |
| 2 | Sổ chi tiết doanh thu, chi phí – Mẫu S2c-HKD | Xác định thu nhập chịu thuế TNCN |
| 3 | Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, hàng hóa – Mẫu S2d-HKD | Theo dõi nhập – xuất – tồn |
| 4 | Sổ chi tiết tiền – Mẫu S2e-HKD | Theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng |
- Mục đích sử dụng: Ghi chép giúp xác định và kê khai doanh thu theo duy định thuế.
- Nguyên tắc ghi sổ kế toán: Tương tự như các loại mẫu sổ trên.
– Cột A, B: Ghi số hiệu và ngày, tháng của chứng từ.
– Cột C: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ phát sinh.
2.4 Hộ kinh doanh có hoạt động thuộc diện chịu các loại thuế khác.
Một số trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phát sinh các loại thuế như:
- Thuế xuất khẩu, nhập khẩu
- Thuế tiêu thụ đặc biệt
- Thuế tài nguyên
- Thuế bảo vệ môi trường
- Thuế sử dụng đất
Do đó, sổ sách kế toán sẽ theo dõi thêm nghĩa vụ thuế khác – Mẫu S3a-HKD
SỔ THEO DÕI NGHĨA VỤ THUẾ KHÁC
Địa điểm kinh doanh:…………………. Kỳ kê khai:…………………
Đơn vị tính:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
III. THUẬN VIỆT hỗ trợ dịch vụ kế toán Hộ Kinh Doanh.
Từ 01/01/2026, Tất cả hộ kinh doanh đều đã chính thức chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai cùng với đó là những thay đổi mới về kê khai và xuất hóa đơn với hộ kinh doanh.
Đối với hộ kinh doanh thuộc nhóm 2, chế độ kế toán hộ kinh doanh phức tạp mà chưa có đơn vị hỗ trợ. Hộ kinh doanh có nhu cầu thuê dịch vụ kế toán thì có thể liên hệ Thuận Việt để được hỗ trợ tư vấn.
Với hơn 14 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau. Thuận Việt tự tin với chuyên môn của mình có thể hỗ trợ quý chủ hộ công việc kế toán tinh gọn, chuyên nghiệp.
✅ An tâm kinh doanh: Cung cấp đầy đủ dịch vụ doanh nghiệp: Dịch vụ kế toán trọn gói – Báo cáo thuế – BHXH – Thành lập công ty – Thay đổi GPKD,… Quy định thuế luôn được Thuận Việt cập nhật và thông báo đến quý khách hàng.
✅ Dịch vụ chuyên nghiệp tân tâm: Đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm làm việc, xử lý nhanh chóng các nhu cầu của khách hàng.
✅ Tối ưu tiền thuế phải nộp: Kế toán sẽ hỗ trợ cân đối chi phí để thuận tiện nhất cho doanh nghiệp theo pháp luật hiện hành
✅ Hỗ trợ tư vấn: Thuận Việt luôn cập nhật và tư vấn những quy định mới nhất cho khách hàng.
✅ Giá cả cạnh tranh: Chúng tôi luôn hỗ trợ khách hàng hết mức có thể. Với những doanh nghiệp mới chưa có hóa đơn, phí dịch vụ từ 500K/Tháng.
Việc ghi chép sổ sách đúng, đủ mẫu theo Thông tư 152/2025/TT-BTC không chỉ giúp cho hộ kinh doanh có thể tuân thủ đúng pháp luật, mà còn tránh đươc các rủi ro pháp lý khác hay bị truy thu thuế.
Hy vọng với những thông tin được Thuận Việt cập nhật mới nhất về chế độ kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, giúp chủ hộ nắm vững được quy định áp dụng cho HKD mới nhất 2026. Nếu cần hỗ trợ về dịch vụ kế toán Hộ kinh doanh hay các dịch vụ khách liên quan đến thuế. Bạn liên hệ Thuận Việt qua Zalo/SĐT: 0392 616 085 Thuận Việt KT
