Thành lập công ty cổ phần có đơn giản hay không? Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị gì? Nên chọn công ty cổ phần hay công ty TNHH để thành lập? Thuận Việt sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc về loại hình công ty này tại bài viết dưới đây.
1. CÔNG TY CỔ PHẦN LÀ GÌ?
Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp. Trong đó, vốn chủ sở hữu được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Người nắm giữ cổ phần thì được gọi là cổ đông. Cổ động có thể là tổ chức hoặc cá nhân, không giới hạn số lượng cổ đông thuộc công ty.
Đặc biệt, Công ty Cổ phần được phát hành chứng khoán như cổ phần, cổ phiếu hay trái phiếu ra thị trường thông qua sàn giao dịch.
>>> Xem thêm: Quy định nêu tại Điều 111, Luật doanh nghiệp 2020.
2. MẪU HỒ SƠ, THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY
Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về hồ sơ, thủ tục thành lập công ty cổ phần như sau:
|
HỒ SƠ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN 2024 |
|||
| STT | Số lượng | Loại giấy tờ | Mẫu giấy |
| 1 | 01 |
|
Phụ lục I-4.docx |
| 2 | 01 |
|
|
| 3 | 01 |
|
Phụ lục I-7.docx
Phụ lục I-8.docx |
| 4 | Ngoài ra, các cổ đông là tổ chức thì cần thêm các loại giấy tờ bản sao, sau đây:
|
Phụ lục I-10.docx | |
| 5 | 01 |
|
|
| 6 | 01 |
|
|
| 7 | 01 |
|
|
Trên đây, là 1 bộ hồ sơ đầy đủ chuẩn bị cho thủ tục thành lập công ty cổ phần của một doanh nghiệp năm 2024.
3. QUY TRÌNH THÀNH LẬP MỘT CÔNG TY CỔ PHẦN
Sau khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ thông tin như ở mục trên. Quy trình thành lập công ty năm tiếp theo Quý khách cần thực hiện là bước nộp hồ sơ.
3.1 Nộp hồ sơ:
Ở bước này, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư hoặc nộp Online qua mạng.
> Link đăng ký online: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Lưu ý: Ở một số tỉnh thành sẽ có quy định nộp online để tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất hồ sơ tiếp nhận. VD: Tp.Hồ Chí Minh, Hà Nội, Bình Dương.
3.2 Thủ tục cần làm sau khi thành lập:
Công việc thành lập một công ty hoàn chỉnh vẫn chưa dừng lại tại đó. Sau khi nộp hồ sơ, thời gian tiếp nhận và có kết quả trả về sẽ từ 5-7 ngày làm việc.
Sau khi được chấp thuận và có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện tiếp các công việc sau:
| STT | Thủ tục thành lập công ty cổ phần sau khi có giấy phép |
| 1 |
|
| 2 |
|
| 3 |
|
| 4 |
|
| 5 |
|
| 6 |
|
| 7 |
|
| 8 |
|
4. ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
4.1 Điều kiện về vốn điều lệ
Được xác định là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký trước hoặc đã bán khi thành lập doanh nghiệp.
Pháp luật hiện nay không có quy định về mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty. Ngoại trừ các trường hợp yêu cầu vốn tối đã hoặc vốn pháp định khi thành lập doanh nghiệp.
Lưu ý:
- Vốn điều lệ thể hiện tiềm lực của một công ty.
- Quyết định mức đóng lệ phí môn bài
Doanh nghiệp thành lập từ ngày 25/02/2020, sẽ được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên. Từ các năm sau đó phải đóng theo mức phí sau:
- Vốn điều lệ >10 tỷ đồng: Nộp 3.000.000 đồng/1 năm.
- Vốn điều lệ <10 tỷ đồng: Nộp 2.000.000 đồng/1 năm.
Vậy nên, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn mức vốn hợp lý.
4.2 Chủ thể thành lập doanh nghiệp
Để thành lập được công ty cổ phần, cá nhân hoặc tổ chức cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Tổ chức có đầy đủ tư cách pháp nhân;
- Là cá nhân: Phải từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
- Đối với công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông góp vốn trở lên. Đặc biệt, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
>>> Căn cứ theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020
4.3 Người đại diện theo pháp luật
Theo thủ tục thành lập công ty cổ phần thì người đại diện theo pháp luật sẽ cần thỏa mãn các điều kiện sau:
- Phải từ đủ 18 tuổi trở lên, đã có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Những người này không thuộc các trường hợp cấm thành lập công ty (tại Điều 17 luật doanh nghiệp 2020).
- Là người Việt Nam hoặc cũng có thể là người nước ngoài.
4.4 Điều kiện về tên công ty
Để tên công ty cổ phần được chấp thuận thì cần đảm bảo 2 yếu tố: Loại hình công ty + tên riêng
VD: Công ty cổ phần Hải Yến
Lưu ý:
- Không đặt trùng tên, hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp trước đó. Phạm vi toàn Việt Nam.
- Không được sử dụng từ ngữ hay ký hiệu vi phạm tới đạo đức, thuần phong mỹ tục, truyền thống lịch sử, văn hóa của dân tộc Việt Nam.
- Tên công ty cổ phần phải gắn tại trụ sở chính, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh và địa điểm tổ chức kinh doanh. Ngoài ra còn được in trên ấn phẩm, hồ sơ giao dịch, tài liệu,…
>>> Xem thêm: Cách đặt tên doanh nghiệp
4.5 Trụ sở chính đặt của công ty
Một số lưu ý về trụ sở chính đặt công ty cổ phần:
- Nơi đặt trụ sở chính là trên lãnh thổ Việt Nam, cũng là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp, có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
- Địa chỉ phải xác định thật rõ địa chỉ số nhà. VD Công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn ThuếThuận Việt:
Địa chỉ: Lầu 3.04, Tòa Nhà ST Moritz, Số 1014 Phạm Văn Đồng, P.Hiệp Bình Chánh, TP Thủ Đức, TP.Hồ Chí Minh.
- Không đặt địa chỉ ở căn hộ chung cư hoặc nhà ở tập thể
4.6 Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Thủ tục thành lập công ty cổ phần có quy định được phép kinh doanh những ngành nghề không bị cấm. Ngành nghề có điều kiện. Danh sách ngành nghề được phép kinh doanh tại Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020.
(Quyết định số 27/2018/QĐ-TTG)
>>> Xem thêm: 6 Điều kiện thành lập doanh nghiệp, công ty
5. ĐẶC TRƯNG RIÊNG KHI THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN
- Đầu tiên, cần thỏa mãn phải có ít nhất 3 cổ đông
- Có khả năng huy động vốn linh hoạt do được phát hành thêm chứng khoán, cổ phiếu và trái phiếu.
- Được tự do chuyển nhượng cổ phần thuộc về mình.
- Lợi nhuận của công ty có thể được chi trả bằng cổ tức.
6. NÊN THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN HAY CÔNG TY TNHH?
Trước khi làm thủ tục thành lập công ty cổ phần thì doanh nghiệp nên cân nhắc trước loại hình đăng ký kinh doanh để không phải làm lại. Hãy xem bảng so sánh giữa công ty cổ phần và TNHH dưới đây:
| Nội dung | Công ty Cổ Phần | Công ty TNHH |
| Thành viên | Công ty cổ phần có ít nhất 3 thành viên, không giới hạn số lượng tối đa. | Giới hạn 1-50 thành viên góp vốn. |
| Vốn điều lệ | Là tỷ lệ % góp vốn của các thành viên trong công ty | Chia thành nhiều phần tương đương với tỷ lệ vốn góp của các thành viên là cổ đông. Được gọi là cổ phần |
| Cơ chế quản trị | Có cơ cấu phức tạp:
|
Cơ cấu rất đơn giản, được gọi là hội đồng thành viên |
| Khả năng huy động vốn | Công ty cổ phần dễ huy động vốn thông qua việc phát hành cổ phần. | Phụ thuộc vào vốn góp của thành viên. |
| Chuyển nhượng vốn |
|
|
Từ những so sánh được liệt kê ở bảng trên. Hy vọng khi bắt tay vào thành lập doanh nghiệp, quý khách hàng có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp theo quy mô của công ty mình.
Dịch vụ thành lập công ty giá rẻ – chuyên nghiệp – nhanh chóng
7. DỊCH VỤ LÀM THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN, TNHH, HỘ KINH DOANH TẠI THUẬN VIỆT
Nếu sau đây, bạn vẫn còn đau đầu với việc thành lập, lựa chọn loại hình kinh doanh hoặc bạn đang tìm một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệm đảm nhận công việc. Có thể tham khảo ngay dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Thuận Việt – Có kết quả sau 3 ngày nộp hồ sơ.
Dịch vụ chuyên nghiệp, giá rẻ trọn gói chỉ từ 1.200.000đ.
Hỗ trợ:
- Tư vấn thông tin thành lập doanh nghiệp trong suốt quá trình làm việc
- Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, dịch vụ thủ tục thành lập công ty cổ phần, TNHH, Hộ kinh doanh.
- Hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ của ngành nghề kinh doanh, tên công ty, các thông tin liên quan khác để hồ sơ hợp lệ.
- Giao nhận hồ sơ tận tay khách hàng
>>> Chi tiết: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ – 3 ngày có kết quả
8. CÂU HỎI LIÊN QUAN ĐẾN THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN
8.1 Thời gian có Giấy phép kinh doanh là trong bao lâu?
Để nhận Giấy phép kinh doanh, thì doanh nghiệp mất khoảng 7 ngày làm việc.
- 1-2 ngày thống nhất hoàn thành thủ tục.
- 3 Ngày để Sở Kế hoạch xem xét tiếp nhận và gửi về kết quả.
- Sau đó, kết quả sẽ được gửi về tận nơi, tận tay.
Tùy vào nơi đặt trụ sở mà thời gian cơ quan tiếp nhận cũng khác nhau.
8.2 Thuận Việt có cung cấp dịch vụ thành lập công ty
Có. Thuận Việt cung cấp dịch vụ thành lập công ty, hộ kinh doanh,… Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp từ A – Z dịch vụ kế toán cho công ty mới thành lập.
8.3 Chi phí thành lập công ty cổ phần gồm những gì?
Thành lập công ty giá rẻ không tốn quá nhiều chi phí như bạn nghĩ. Thuận Việt nhận làm dịch vụ thủ tục thành lập công ty cổ phần với chi phí từ 1.200.000đ
Chi phí hợp lý, tiết kiệm thời gian, công sức, độ chính xác cao và đúng pháp luật.
8.4 Công ty cổ phần phải có bao nhiêu thành viên?
Tối thiểu cần có 3 thành viên. Không giới hạn tối đa thành viên góp vốn
8.5 Mở công ty TNHH thì cần những gì?
Thông tin cần cung cấp cho bên dịch vụ thuê ngoài. Thông tin thuê dịch vụ thành lập công ty cổ phần của Thuận Việt. Cung cấp thông tin như sau:
- Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu (không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty)
- Địa chỉ công ty (không thuộc chung cư)
- Tên công ty
- Vốn điều lệ
- Xác định ngành nghề kinh doanh: (Ngành nghề mà bạn muốn đăng ký kinh doanh)
- Xác định loại hình công ty
8.6 Kết quả nhận được sau khi nộp đầy đủ thủ tục thành lập công ty cổ phần?
Có 2 trường hợp xảy ra:
- Khi hồ sơ hợp lệ: Nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Chưa hợp lệ: Nhận thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
Trên đây là những chia sẻ của Thuận Việt về kinh nghiệm làm thủ tục thành lập công ty cổ phần. Cùng với đó là những lưu ý khi thành lập công ty. Nếu có thắc mắc cần hỗ trợ giải đáp về dịch vụ. Vui lòng liên hệ qua Tel:0392 616 085 – Hotline: 0907 958 205 (Ms. Bình).
