Thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang quận khác ở Tp.HCM

Doanh nghiệp có phải làm thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang quận khác hay không? Những lưu ý khi chuyển quận BHXH? Các thủ tục chuyển bhxh sang quận khác bao gồm những gì? Hãy cùng Thuận Việt theo dõi bài viết dưới đây để biết rõ về các thủ tục chuyển quận BHXH nhé!

I. Cơ sở pháp lý dựa vào

a. Cơ sở pháp lý

Theo luật bảo hiểm xã hội năm 2014, các quy định về việc chuyển, sửa đổi BHXH được quy định cụ thể tại Chương VII, Điều 42 đến Điều 46. Tuy nhiên, các quy định này không áp dụng riêng gì cho BHXH tại một thành phố hay địa phương nào. Áp dụng cho toàn bộ hệ thống BHXH trên cả nước.

Căn cứ theo Quyết định số 1568/QĐ-BHXH ngày 25/9/2020. Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung quy trình tiếp nhận hồ sơ, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính theo Quyết định số 1262/QĐ-BHXH, ngày 22/4/2019.

Các đơn vị muốn thay đổi Đăng ký kinh doanh sang địa bàn quận, huyện khác “cần phải” làm thủ tục để chuyển nơi tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

Các công việc, thủ tục chuyển bhxh sang quận khác sẽ bao gồm:

– Lập tờ khai: Cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia Bảo hiểm xã hội, BHYT (mẫu TK3-TS);

– Scan Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các hồ sơ khác (nếu có);

– Gửi cơ quan BHXH tại địa bàn nơi đăng ký kinh doanh của đơn vị. Hoặc qua thông qua phần mềm giao dịch điện tử với cơ quan BHXH;

– Lập biên bản chuyển quận, giữa đơn vị và Bảo hiểm xã hội nơi chuyển đi;

– Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, Bảo hiểm tai nạn, BHTNLĐ-BNN (theo mẫu C12- TS): Tháng trước khi di chuyển;

– Danh sách lao động tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, BHTN, BHTNLĐ-BNN tháng trước khi di chuyển;

– Danh sách, quá trình tham gia Bảo hiểm xã hội, BHTN đối với các trường hợp chưa được cấp sổ BHXH (nếu có);

– Trường hợp nếu đơn vị còn số dư, khi di chuyển cần bổ sung: Biên bản điều chỉnh số dư, biên bản điều chỉnh lãi (nếu có).

Tham khảo các kháo học kế toán học dịch vụ khác tại đây!

Thủ tục chuyển BHXH sang quận khác ở Tp.HCM

c. Các trường hợp hay xảy ra khi làm thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang quận khác

Trường hợp đơn vị thông báo thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh sang một địa bàn khác.

Cách quy định chuyển BHXH (quận/huyện/tỉnh/thành phố): Chậm nhất 3 tháng kể từ ngày đăng ký thay đổi trụ sở kinh doanh, phải thông báo với BHXH quận nơi đang tham gia để chuyển địa bàn.

Trường hợp đối với đơn vị không thông báo chuyển:

Thì BHXH (quận/huyện/tỉnh/thành phố) nơi đơn vị đang tham gia sẽ tạm dừng thu BHXH và phối hợp với BHXH (quận/huyện/tỉnh/thành phố) nơi đơn vị có địa chỉ trú đóng theo Giấy phép đăng ký kinh doanh mới để lập thủ tục chuyển nơi tham gia.

II. Những lưu ý khi làm thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang quận khác

Bảo hiểm xã hội là quyền lợi, hình thức quản lý rủi ro, bảo vệ mình những tổn thất tài chính. Đáp ứng được nhu cầu sử dụng bảo hiểm cho những rủi ro ngẫu nhiên hoặc những tổn thất có thể xảy ra.

Những lưu ý về BHXH mà doanh nghiệp cần quan tâm đến:

Thời gian nộp chậm nhất là ngày 15 của tháng cuối cùng trước khi chuyển đi. Đơn vị đảm bảo hoàn thành các việc lập danh sách các phát sinh tăng hoặc giảm. Nộp lại cho cơ quan BHXH nơi chuyển đi.
Thu hồi thẻ BHYT vẫn còn giá trị sử dụng và nộp cho cơ quan BHXH nơi đi. Thời gian nộp trước 5 ngày của tháng giảm. Trường hợp không trả thẻ doanh nghiệp sẽ phải lập danh sách bổ sung giá trị thẻ còn lại;
Doanh nghiệp phải thanh toán đầy đủ tiền BHXH, BHYT. Lập thủ tục chốt sổ, nộp hồ sơ giải quyết chế độ cho người lao động tại BHXH nơi đi. Công việc phải dứt điểm đến thời điểm chuyển đi.
Đăng ký tham gia BHXH, BHYT kịp thời. Bắt đầu ngay từ tháng tiếp theo tại BHXH nơi đến (nộp hồ sơ đăng ký ngay, đóng tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng đầu tiên để được cấp thẻ BHYT cho người lao động). Không chờ đến lúc giải quyết xong những tồn tại với cơ quan BHXH cũ.

III. Thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang quận khác khi đổi địa chỉ, địa điểm đăng ký kinh doanh

Báo giảm Bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN và chốt sổ BHXH đối với cơ quan BHXH nơi đi

Báo giảm

Để chuẩn bị cho việc chuyển đi doanh nghiệp phải cần bộ hồ sơ BHXH cho cơ quan BHXH nơi chuyển đi, như sau:

Phiếu giận nhận hồ sơ ngưng tham gia Bảo hiểm (mẫu 106,02 bản);
Bản sao giấy phép kinh doanh (01 bản). Hay văn bản/ quyết định của cơ quan nhà nước yêu cầu liên quan đến việc chuyển quận của đơn vị (01 bản);
Danh sách các lao động đang tham gia Bảo hiểm (BHXH, BHYT, mẫu D02-TS, 01 bản);
Thẻ Bảo hiểm y tế còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người);
Các chứng từ nộp tiền (bản sao nếu có);

Hoặc có thể gửi và in hồ sơ theo mẫu hồ sơ điện tử mẫu 600a. Báo giảm tất cả lao động đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (ký xác nhận và đóng dấu) lên cơ quan BHXH nơi chuyển đi.

Lưu ý: Bạn cần liên hệ với bên quản lý để xác nhận các công nợ cần thanh toán.

Chốt sổ

Sau khi hoàn thành bước đầu. Bạn sẽ thực hiện chốt sổ với các thành phần hồ sơ sau:

01 bộ hồ sơ
Với mẫu sổ mới: Phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN ( theo mẫu 321, 02 bản);
Áp dụng với mẫu sổ cũ: Phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (theo mẫu 301, 02 bản);
Tờ rời sổ (nếu có);
Sổ bảo hiểm xã hội (01 sổ/ người);
Tờ khai ghi rõ cung cấp, thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (TK1-TS, 01 bản/người);
Các quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp. Quyết định chấm dứt được hưởng trợ cấp thất nghiệp (nếu có);
Hạn giải quyết: trong vòng 10 ngày. kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ chốt sổ của doanh nghiệp.

Lưu ý: Thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang quận khác.

Thanh toán hết tiền BHXH, BHYT, BHTN tới hết tháng chuyển đi. Giải quyết hết các vấn đề, quyền, chế độ BHXH nơi chuyển đi;
Tại nơi đăng ký BHXH mới cần nhanh chóng tham gia đăng ký.
Nếu hồ sơ được nộp qua bưu điện thì thời hạn giải quyết sẽ được cộng thêm 2 ngày.
Báo tăng BHXH, BHYT, BHTN đối với cơ quan BHXH nơi đến

Khi doanh nghiệp chuyển đến nới mới. Các thủ tục, giấy tờ sẽ bao gồm:

01 bộ hồ sơ cho cơ quan BHXH như trên “về việc Thông báo chuyển địa điểm, cơ quan BHXH tham gia trước đó (mẫu C12-TS)”;
02 bản: hiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT (bắt buộc – Mẫu 101);
01 bản: Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB);
Giấy phép kinh doanh/hoạt động, quyết định thành lập hoặc (Bản sao có chứng thực);
01 bản: Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS).
Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (TK1-TS, 01 bản/người);

Lưu ý: Sau khi nhận được thông báo chấp thuận hồ sơ về BHXH. Sau 4 ngày đơn vị phải chuyển số tiền tham gia BHXH tháng đầu tiên.

Thủ tục chuyển BHXH

Dịch vụ làm thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang quận khác

Nếu bạn đang cần tới dịch vụ BHXH, làm thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội sang quận khác. Thuận Việt có thể giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh chóng và thuận tiện. Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp cho bạn các khóa học thực hành BHXH, khóa học kế toán ngắn hạn khác.

Dịch vụ bảo hiểm xã hội chuyên nghiệp
Nhận làm bảo hiểm thai sản
Kê khai bảo hiểm xã hội
Cấp lại sổ BHXH bị mất ở HCM
Khóa học BHXH từ A-Z
Thông báo hướng dẫn quyết định số 490/QĐ-BHXH, ngày 28-03-2023: Tài liệu 490/QĐ-BHXH, ngày 28-03-2023.

Với hơn 13 năm làm việc trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ kế toán Thuế cho doanh nghiệp. Chúng tôi đã hỗ trợ cho hàng trăm doanh nghiệp khác nhau. Tự tin là đơn vị chuyên nghiệp, uy tín tại Tp.HCM.

Liên hệ với Kế toán Thuận Việt qua các hình thức sau: