Thương mại điện tử (TMĐT) là một trong những lĩnh vực nổi bật ngày nay và là một trong những xu hướng của thời đại mới. Vì vậy, việc thành lập công ty kinh doanh thương mại điện tử được rất nhiều người quan tâm đến. Những điều kiện cần và quy trình thành lập một công ty hoàn chỉnh là gì? Hãy cùng Thuận Việt tìm hiểu về quy trình thành lập công ty thương mại điện tử và các thông tin liên quan dưới đây.
I. Kinh doanh thương mại điện tử là gì?
Kinh doanh thương mại điện tử theo một cách khái quát là một loại mô hình kinh doanh trực tuyến bằng cách sử dụng các nền tảng điện tử, công nghệ kết hợp với sự hỗ trợ của Internet để thực hiện các giao dịch mua bán.
1.1 Lợi ích của kinh doanh thương mại điện tử
Không cần giao dịch trực tiếp: Mọi giao dịch đều được thực hiện theo phương thức trực tuyến. Cả người mua và người bán đều không mất nhiều thời gian và công sức
Không bị giới hạn về không gian: Doanh nghiệp có thể thoải mái bán hàng qua nhiều quốc gia trên thế giới mà không bị giới hạn về địa lý
1.2 Điều kiện thành lập công ty thương mại điện tử tại Việt Nam
- Người thành lập công ty
Theo quy định pháp luật hiện nay thì tổ chức cá nhân đều có quyền thành lập, quản lý công ty tại Việt Nam, trừ những trường hợp quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020
- Tên
Tên công ty phải thể hiện một cách rõ ràng, đầy đủ và chính xác loại hình doanh nghiệp. Ngoài ra, tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, địa điểm kinh doanh và phải thể hiện trên giấy tờ của công ty
- Vốn
Pháp luật Việt Nam hiện nay không có quy định về mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty thương mại điện tử. Do đó, công ty cần xem xét và quyết định mức vốn điều lệ sao cho phù hợp với khả năng và chiến lược của công ty
- Trụ sở chính
Địa chỉ của trụ sở chính phải rõ ràng, cụ thể các thông tin và đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Ngoài ra, địa chỉ trụ sở chính là địa chỉ liên lạc của công ty và xác định theo địa giới hành chính. (Có thể sẽ có thêm số điện thoại, số fax và thư điện tử)
Xem thêm chi tiết tại: Điều kiện thành lập công ty
- Điều kiện thiết lập website
Website thương mại điện tử bán hàng
- Là thương nhân, tổ chức, cá nhân đã được cấp mã số thuế.
- Website với tên miền hợp lệ và có thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website
Website cung cấp dịch vụ
- Là thương nhân, tổ chức
- Có website với tên miền hợp lệ đúng quy định
– Có đề án cung cấp dịch vụ bao gồm: Mô hình tổ chức hoạt động. Cấu trúc, tính năng và các mục thông tin chủ yếu trên website. Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức với các bên sử dụng dịch vụ.
– Đã đăng tạo website và được Bộ Công Thương xác nhận đã đăng ký
1.3 Mã ngành liên quan đến lĩnh vực thương mại điện tử
Khi đăng ký thành lập công ty đều phải lựa chọn mã ngành đúng theo quy định của pháp luật và lĩnh vực kinh doanh của công ty. Các mã ngành thường được lựa chọn khi thành lập công ty thương mại điện tử bao gồm các mã ngành: 4791, 6209, 6312, 6399, 7310, 7320, 8220, 8230, 9329.
II. Quy trình thành lập công ty thương mại điện tử
2.1 Hồ sơ chuẩn bị
Tùy vào từng loại hình công ty chẳng hạn như công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên sẽ có quy định về hồ sơ khác nhau.
Các hồ sơ cơ bản, bao gồm:
+ Giấy đề nghị
+ Điều lệ
+ Bản sao Giấy tờ pháp lý cá nhân và các loại giấy tờ khác,…
2.2 Quy trình tổng quát từng bước thành lập công ty
Hồ sơ cần cung cấp:
Khi thành lập công ty, khách hàng cần cung cấp các thông tin cần thiết để thành lập doanh nghiệp như:
Loại hình, địa chỉ, số điện thoại, ngành nghề, thông tin thành viên, đại diện, vốn,… Ngoài ra CCCD sao y của các thành viên là thành phần bắt buộc mà khách hàng cần cung cấp để tiến hành các thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty.
Các bước nộp hồ sơ qua mạng
Để tiến hành nộp hồ sơ qua mạng, doanh nghiệp thành lập cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi tiến hành nộp qua mạng. Hồ sơ đầy đủ sẽ được Thuận Việt cung cấp trong quá trình làm việc. Các bước nộp hồ sơ qua mạng như sau:
B1: Tạo tài khoản online để nộp hồ sơ
B2: Tạo hồ sơ
B3: Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết để thành lập công ty
B4: Scan hồ sơ và tải đầy đủ các loại giấy tờ lên hệ thống
B5: Nộp hồ sơ
Hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định pháp luật sẽ được Sở kế hoạch và đầu tư chấp thuận. Lúc này, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp. Loại giấy này thể hiện công ty đã chính thức được thành lập và có tư cách pháp nhân.
Xem thêm chi tiết tại: Quy trình thành lập công ty
Các hành vi bị cấm khi thành lập công ty thương mại điện tử
Theo quy định pháp luật hiện nay, các hành vi bị cấm khi thành lập sẽ bao gồm: Lợi dụng để kinh doanh đa cấp; Kinh doanh hàng giả, hàng bị cấm kinh doanh; Lợi dụng hoạt động kinh doanh để huy động vốn trái phép; Gian dối khi cung cấp thông tin; Cung cấp các dịch vụ không đúng với trong hồ sơ,…
IV. Các câu hỏi thường gặp thành lập công ty thương mại điện tử
4.1 Điều kiện để thiết lập website thương mại điện tử bán hàng cho công ty thương mại điện tử?
- Là thương nhân, tổ chức, cá nhân đã được cấp mã số thuế.
- Website với tên miền hợp lệ và có thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website
4.2 Mã ngành để thành lập công ty thương mại điện tử là gì?
Các mã ngành kinh doanh thương mại điện tử hiện nay bao gồm các mã ngành: 4791, 6209, 6312, 6399, 7310, 7320, 8220, 8230, 9329.
4.3 . Thời gian nhận kết quả thành lập công ty kinh doanh thương mại điện tử là bao lâu?
Thông thường, sau khi nộp hồ sơ sau 03 ngày làm việc Sở kế hoạch sẽ phê duyệt hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ có thông báo hướng dẫn bổ sung hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được Sở chấp thuận và gửi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Điều này có nghĩa là công ty đã có tư cách pháp nhân và bắt đầu kinh doanh.
V. Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh thương mại điện tử tại Thuận Việt
Hiện tại, Thuận Việt có cung cấp đầy đủ các dịch vụ thành lập công ty trọn gói. Một số dịch vụ được kể đến như: Thành lập công ty, khai thuế, con dấu, làm bảng hiệu, chữ ký số, hóa đơn và các dịch vụ về kế toán thuế, BHXH, lao động,… Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, phù hợp với mọi đối tượng, tiết kiệm thời gian và công sức.
Với đội ngũ nhân viên có hơn 14 năm kinh nghiệm. Thuận Việt cam kết sẽ giúp quý khách tiết kiệm được tiền bạc, thời gian, công sức và chi phí. Hỗ trợ tư vấn cho doanh nghiệp trong suốt quá trình làm việc, đảm bảo quyền lợi được bảo vệ, thành lập đúng pháp luật.
Bên cạnh đó, Thuận Việt có cung cấp thêm các dịch vụ trước và sau thành lập công ty như pháp lý kế toán. Chính vì vậy, việc quý khách lựa chọn sử dụng dịch vụ tại Thuận Việt sẽ là phương án tối ưu nhất.
Như vậy, trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến thành lập công ty kinh doanh thương mại điện tử. Hy vọng các thông tin này sẽ giúp quý khách hiểu hơn về quy trình và thủ tục thành lập để có thể chuẩn bị một cách tốt nhất
Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào khác liên quan đến thành lập công ty hoặc các dịch vụ khác. Vui lòng liên hệ đến số điện thoại 028.66848185 – 0392616085 để được hỗ trợ một cách tận tâm nhất.
