Mẫu công văn xin gộp BCTCNhiều công ty khi mới thành lập đều đặt ra nhiều câu hỏi? Doanh nghiệp mới thành lập thì có cần phải nộp báo cáo tài chính hay không? Khi không phát sinh doanh thu thì có phải nộp báo cáo tài chính không? Tất cả các câu hỏi trên sẽ được Thuận Việt giúp bạn trả lời ở bên dưới đây.
I. Báo cáo tài chính là gì?
Đầu tiên, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu sơ qua về báo cáo tài chính (BCTC) là gì?
Báo cáo tài chính là một tài liệu quan trọng trong lĩnh vực kế toán và tài chính của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin về tình hình tài chính của tổ chức đó trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm các thông tin về tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Báo cáo tài chính giúp người quan sát hiểu rõ về khả năng sinh lời, thanh khoản và sức khỏe tài chính của tổ chức đó, từ đó đưa ra các quyết định quản lý và đầu tư hiệu quả.
Theo luật thuế, tất cả các doanh nghiệp trực thuộc các ngành, các thành phần kinh tế đều phải lập và trình bày BCTC năm. Còn đối với các công ty hay tổng công ty có các đơn vị trực thuộc. Ngoài việc, nộp báo cáo tài chính (BCTC) năm thì còn phải thực hiện BCTC tổng hợp hay BCTC hợp nhất vào cuối kỳ kế toán năm. Số liệu sẽ dựa trên báo cáo tài chính của các đơn vị trực thuộc.
Ngoài ra, các doanh nghiệp trực thuộc nhà nước hoặc các doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán. Ngoài việc thực hiện là phải làm BCTC năm thì buộc phải lập thêm BCTC giữa niên độ ( như: báo cáo quý – trừ quý IV).
Xem thêm: Thời hạn nộp BCTC cuối năm 2023, báo cáo tài chính gồm có những gì? Điểm cần lưu ý
II. Doanh nghiệp mới thành lập có phải nộp báo cáo tài chính không?
Doanh nghiệp bạn thuộc 1 trong 2 trường hợp nào bên dưới đây:
Trường hợp doanh nghiệp thành lập trước 1/10
Quy định tại Điều 13 Luật Kế toán số 03/2003/QH11 về kỳ kế toán như sau:
Nếu kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc năm cuối cùng của doanh nghiệp nhỏ hơn 90 ngày. Doanh nghiệp sẽ được phép cộng với 1 kỳ kế toán của năm tiếp theo hoặc vào năm trước đó và được gộp chung thành 1 kỳ kế toán.
Trong trường hợp doanh nghiệp thành lập trước 1/10 và còn ít nhất 90 ngày thì mới kết thúc kỳ kế toán trong năm hiện tại. Chính vì thế, doanh nghiệp sẽ không được phép thực hiện nộp gộp báo cáo tài chính với năm sau.
Trường hợp doanh nghiệp thành lập sau 1/10
Trường hợp doanh nghiệp thành lập sau ngày 1/10. Có nghĩa là còn nhiều nhất 90 ngày mới kết thúc kỳ kế toán trong năm hiện tại (thời gian hợp lệ để gộp báo cáo tài chính theo quy định). Vì vậy, doanh nghiệp được phép nộp gộp báo cáo tài chính với năm sau đó.
III. Không phát sinh doanh thu có phải nộp Báo cáo tài chính không?
Đối với những doanh nghiệp không phát sinh doành thu thì cần xử lý như thế nào. Thuận Việt sẽ chỉ bạn ngay bên dưới đây!
Áp dụng tại khoản 1 Điều 3 Luật Kế toán năm 2015 được nêu như sau:
Báo cáo tài chính (BCTC) là hệ thống thông tin kinh tế, phản ánh về tính hình tài chính của một công ty, tài chính của đơn vị kế toán. Được trình bày theo biểu mẫu và quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
Đồng thời, nguyên tắc kế toán tại khoản 4 Điều 6 Luật Kế toán năm 2015 cũng đã nêu rõ: Báo cáo tài chính phải được lập và gửi cho cơ quan có thẩm quyền bản đầy đủ, chính xác và kịp thời nhất.
Ở tại các điều khoản khác như tại Điều 99 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định BCTC năm đều được áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp và thuộc các ngành, các thành phần kinh tế.
Như vậy, qua thông tin trên BCTC đều được áp dụng với tất cả loại hình doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật của Việt Nam. Các doanh nghiệp có nghĩa vụ lập và nộp Báo cáo tài chính (BCTC) ngay cả không phát sinh doanh thu, hay chi phí. (chỉ trừ những trường hợp không phải lập và nộp BCTC).
IV. Điều kiện để được nộp gộp Báo cáo tài chính
Điều 3 khoản 2 và khoản 3 của thông tư 78/2014/TT-BTC có nêu về phương pháp tính thuế, như sau:
Nếu doanh nghiệp tính thuế vào kì đầu tiên của doanh nghiệp khi mới thành lập hoặc ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hay Giấy chứng nhận đầu tư. Sẽ tính vào kỳ tính thuế năm cuối cùng đối với doanh nghiệp chuyển đổi loại hình kinh doanh. Bao gồm: chuyển đổi hình thức sở hữu, hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể, phá sản. Nếu có thời gian ngắn hơn 3 tháng thì được tính cộng với kỳ tính thuế của năm tiếp theo. Được áp dụng và thực hiện với doanh nghiệp mới được thành lập hoặc với kỳ tính thuế năm trước đó dành cho doanh nghiệp chuyển đổi loại hình, chuyển đổi hình thức chủ sở hữu, hợp nhất, sáng lập, chia, tách, giải thể, phá sản để sau hình thành 1 kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Kỳ tính thuế TNDN năm đầu tiên hoặc kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm cuối cùng thì không vượt quá 15 tháng.
Theo số 03/2003/QH11 tại Điều 13 quy định về kỳ kế toán như sau:
Kỳ kế toán của năm đầu tiên hoặc năm cuối cùng nhỏ hơn 90 ngày. Doanh nghiệp được phép cộng với 1 kỳ kế toán của năm tiếp theo hoặc năm trước đó và được tính thành 1 kỳ kế toán năm.
Lưu ý: Thời gian của kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán của năm cuối cùng cũng phải ngắn hơn 15 tháng.
Theo những quy định trên thì cách tính kỳ kế toán sẽ như sau:
- Nếu kỳ tính thuế đầu tiên có thời hạn ngắn hơn 3 tháng thì được cộng với kỳ kế toán năm tiếp theo.
- Còn nếu kỳ tính thuế đầu tiên có thời gian < 15 tháng thì doanh nghiệp được cộng gộp với kỳ kế toán của năm tiếp theo.
Ngoài ra, nếu bạn là chủ Doanh nghiệp muốn tự mình lập được BCTC. Bạn có thể đăng ký tham gia ngay lớp học kế toán thực hành cấp tốc tại Thuận Việt.
V. Công văn hướng dẫn xin gộp BCTC
Để thực hiện nộp báo cáo theo hình thức nộp gộp vào các kỳ kế toán hoặc năm kế toán. Doanh nghiệp vẫn phải cần chuẩn bị công văn xin gộp. Thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Doanh nghiệp làm Công văn xin gộp (Tải xuống: Mẫu công văn xin gộp BCTC)
Mẫu công văn xin gộp báo cáo tài chính:
Công Ty ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số : Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————-
(V/v: Xin gộp BCTC) Tp.HCM , ngày…. Tháng…. năm 2024
Kính gửi: CỤC THUẾ TP.Hồ Chí Minh
Tên doanh nghiệp : CÔNG TY ABC
Địa chỉ trụ sở : ……………………………TP. Hồ Chí Minh
Giấy chứng nhận ĐKKD : ………………… Ngày cấp: …./…./…… Nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh.
Đại diện : NGUYỄN VĂN A Chức vụ: Giám Đốc.
Căn cứ khoản 3 và điều 3 chương 2 thông tư 78/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành nghị định 218/2013/NĐ-CP quy định và hướng dẫn thi hành luật Thuế thu nhập doanh nghiệp(TNDN)
Căn cứ điểm a khoản 2 và khoản 4 điều 13 Luật kế toán 03/2003/QH11
Công ty chúng tôi mới thành lập năm…….. Kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tức từ ngày … tháng … năm ….. tính đến hết ngày …. tháng …. năm …. chưa tới 90 ngày.
Bằng công văn này Công ty chúng tôi xin thông báo cho Cục Thuế biết Công ty sẽ cộng gộp …. tháng cuối kỳ tính thuế TNDN và kỳ báo cáo tài chính năm ….. chung với kỳ tính thuế TNDN và báo cáo tài chính năm ……..
Bước 2: Doanh nghiệp sẽ nộp Công văn này lên cơ quan thuế trước khi tới thời hạn cần nộp BCTC của năm đó. (Ví dụ: BCTC cho năm 2023, thì sẽ nộp trước ngày 31/03/2024).
Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói, Dịch vụ làm báo cáo tài chính tại Tp.HCM,…
Lưu ý: Ngoài việc thực hiện nộp BCTC ra thì các Doanh nghiệp cũng cần lưu ý phải nộp đầy đủ các Tờ khai quyết toán thuế như TNDN, TNCN khác theo đúng thời hạn.
Trên đây là thông tin mà Thuận Việt cung cấp về doanh nghiệp mới thành lập có phải nộp báo cáo tài chính không? Nếu còn vấn đề thắc mắc cần được tư vấn và hỗ trợ. Bạn có thể liên hệ với Thuận Việt qua hotline để nhận tư vấn miễn phí.
