Việt Nam là một trong những quốc gia thu hút nguồn đầu tư từ nước ngoài mạnh mẽ trong nhiều năm gần đây. Từ đó, nhận được sự quan tâm rất nhiều về việc thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Viêt Nam. Điều này không chỉ giúp mở rộng thị trường mà còn tạo cơ hội tiếp cận nguồn lực và công nghệ tiên tiến. Góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp. Để thành lập chi nhánh công ty FDI tại Việt Nam thì cần điều kiện gì? Quy trình, thủ tục thành lập như thế nào? Xem ngay bài viết này của Thuận Việt nhé!
1. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
Công ty nước ngoài sẽ được phép thành lập chi nhánh khi tuân thủ theo các điều kiện, sau:
Thứ nhất, công ty được thành lập hoặc đã được đăng ký kinh doanh một cách hợp pháp.
Thứ hai, công ty có thời gian hoạt động ít nhất là 05 năm, kể từ khi công ty đã đăng ký kinh doanh một cách hợp pháp.
Ngoài ra, cần lưu ý khi nộp hồ sơ là giấy đăng ký kinh doanh của công ty hoặc những loại giấy tờ khác có giá trị tương đương. Với giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài thể hiện thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm kể từ ngày nộp hồ sơ.
Nội dung hoạt động của chi nhánh công ty nước ngoài phải phù hợp với nội dung cam kết mở của thị trường của Việt Nam
Quý doanh nghiệp cần lưu ý những điều kiện này, vì đây là nội dung quan trọng trong bước đầu thành lập chi nhánh cũng như là để tránh gây mất thời gian của quý doanh nghiệp
2. Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
a) Hồ sơ thành lập
Để có thể thành lập chi nhánh, công ty cần chuẩn bị đủ các loại hồ sơ sau đây:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập chi nhánh
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh tại Việt Nam
- Bản sao Điều lệ hoạt động chi nhánh
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD, hộ chiếu,…) của người đứng đầu chi nhánh
- Báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc văn bản xác nhận nghĩa vụ tài chính (trong năm tài chính gần nhất)
- Hợp đồng thuê văn phòng/địa điểm đặt trụ sở chi nhánh
Cơ quan quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài là Bộ Công thương
b) Quy trình và thủ tục:
B1: Chuẩn bị đủ hồ sơ theo đúng quy định
B2: Nộp hồ sơ theo phương thức trực tiếp hoặc trực tuyến đến Bộ công thương
B3: Trong thời hạn là 03 ngày (ngày làm việc), Bộ Công thương sẽ thẩm định hồ sơ yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa hợp lệ theo quy định (số lần yêu cầu bổ sung hồ sơ là 01 lần)
B4: Trong thời hạn là 07 ngày (ngày làm việc) kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ theo quy định, Bộ Công thương sẽ tiến hành cấp giấy phép cho công ty. Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối sẽ có văn bản nêu rõ các lý do từ chối hồ sơ.
B5: Trong thời hạn là 15 ngày tính từ khi cấp giấy phép, Bộ Công thương sẽ tiến hành công bố thông tin của chi nhánh
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói trong 3-5 ngày làm việc
3. Những lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty FDI
3.1 Các trường hợp không được cấp giấy phép thành lập chi nhánh
- Thương nhân nước ngoài không đáp ứng được điều kiện theo quy định
- Hồ sơ xin thành lập không hợp lệ hoặc hồ sơ không được bổ sung theo yêu cầu của Bộ Công thương
- Công ty nước ngoài đề nghị cấp giấy phép trong khoảng thời gian là 02 năm kể từ khi thu hồi giấy phép
- Những hạn chế khác theo quy định pháp luật Việt Nam vì những lý do khác như quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự xã hội, đạo đức
3.2 Những việc cần làm sau khi thành lập chi nhánh
- Thứ nhất, chi nhánh cần khắc riêng con dấu riêng
- Thứ hai, mua chữ ký số, hóa đơn điện tử
- Thứ hai, chi nhánh cần kê khai thuế, nộp báo cáo quý, báo cáo tài chính năm theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Thứ ba, chi nhánh có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu và giải trình theo quy định. Cũng với đó, chi nhánh có trách nhiệm gửi báo cáo tình hình hoạt động theo Mẫu BC-2 – Thông tư 11/2016/TT-BCT ngày 05/07/2016.
4. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Thuận Việt
Hiện tại, Thuận Việt có cung cấp các dịch vụ hỗ trợ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài với giá hợp lý phải chăng phù hợp với mọi nhóm khách hàng. Với kinh nghiệm 14 năm hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp thành lập công ty, dịch vụ kế toán thuế.
Thuận Việt luôn hỗ trợ khách hàng giải quyết mọi vấn đề nếu có phát sinh. Ngoài ra, khi đăng ký thành lập chi nhánh công ty FDI tại Thuận Việt, quý khách sẽ được hưởng các quyền lợi như sau:
- Tư vấn miễn phí pháp lý, thuế
- Hoàn thành nhanh chóng
- Ưu đãi các dịch vụ khác kèm theo
- Giao nhận hồ sơ tận nơi
Nếu quý khách cần hỗ trợ tư vấn, báo giá. Vui lòng liên hệ đến số điện thoại sau: 0392 616 085 (Zalo Thuận Việt KT) – 0907 958 205 (Ms Bình) để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất.
>>> Xem thêm: Báo giá dịch vụ cho công ty nước ngoài tại Việt Nam
5. Thắc mắc thường gặp liên quan đến thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
5.1 Giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài có thời hạn không?
Giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài có thời hạn, thời hạn tối đa là 05 năm nhưng cần lưu ý là thời hạn này không vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.
5.2 Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty FDI ở đâu?
Khi muốn thành lập chi nhánh công ty nước ngoài, có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến đến Bộ Công Thương. Trong thời hạn 03 ngày làm việc Bộ Công Thương sẽ phản hồi kết quả hồ sơ
5.3 Công ty chứng khoán nước ngoài có được thành lập chi nhánh tại Việt Nam không?
Công ty chứng khoán nước ngoài được phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam. Cần lưu ý rằng công ty cần thỏa mãn các điều kiện theo quy định tại Điều 76 Luật Chứng khoán 2019 (vốn, cơ sở vật chất,…)
5.4 Công ty nước ngoài có cần phải nộp báo cáo tài chính khi thành lập chi nhánh ở Việt Nam không?
Công ty nước ngoài có thể nộp kèm báo cáo tài chính hoặc các văn bản khác xác định nghĩa vụ tài chính của công ty khi nộp hồ sơ thành lập chi nhánh
Hy vọng với toàn bộ các thông tin cần thiết liên quan đến việc thành lập chi nhánh công ty nước ngoài. Quý doanh nghiệp cần lưu ý đến nội dung này để có thể chuẩn bị và nộp hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
SDT: 0392 616 085 (Zalo Thuận Việt KT) – 0907.958.205 (Ms Bình)
Hoặc liên hệ trực tiếp tại: VP 3.04, Lầu 3 Tòa Nhà STMOZIT, 1014 Phạm Văn Đồng, P. Hiệp Bình Chánh , TP.Thủ Đức
