Kinh nghiệm làm sổ sách kế toán trên excel

Kinh nghiệm làm sổ sách kế toán trên excel

Kinh nghiệm làm sổ sách kế toán trên excel

Kinh nghiệm làm sổ sách kế toán trên excel

Kế Toán Thuận Việt chia sẻ với các bạn một vài kinh nghiệm khi làm sổ sách trên EXCEL:
+ Lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho của Hàng tồn kho: Bình quân gia quyền hay nhập trước xuất trước, thực tế đích danh…
+ Lựa chọn phương pháp tính Khấu hao Tài sản Cố định: đường thẳng hay số dư giảm dần…

Năm Tài chính do Doanh nghiệp lựa chọn: thường là bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc là 31/12.

Các Nguyên tắc hạch toán ghi sổ kế toán trên excel :

1.1 Đồng nhất về việc lựa chọn Tài khoản kế toán khi hạch toán: 
Vì hạch toán kế toán trên excel, chúng ta sẽ sử dụng các hàm công thức để tổng hợp số liệu cho các Đối tượng kế toán. Nên cần thống nhất cho việc lựa chọn Tài khoản kế toán – bởi đó chính là các cơ sở dữ liệu làm căn cứ để sử dụng công thức hàm:
– Nếu các bạn đã lựa chọn tài khoản tổng hợp thì trong suốt 1 quá trình hạch toán các bạn phải dùng tài khoản tổng hợp.

Còn nếu đã sử dụng tài khoản chi tiết thì sẽ phải dùng tài khoản chi tiết của tài khoản đó trong suốt quá trình hạch toán.

Ví dụ: Như tài khoản tiền mặt:

+ Tài khoản tổng hợp là TK 111

+ Tài khoản chi tiết là :

1111: tiền Việt Nam

1112 Tiền ngoại tệ

1113 Vàng bạc đá quý.

Chú ý: Nếu DN các bạn vừa có phát sinh tiền Việt Nam vừa có tiền ngoại tệ thì nhất định phải sử dụng tài khoản chi tiết cho từng loại tiền mặt.

          Tuy nhiên việc lựa chọn các Tài khoản kế toán tổng hợp hay chi tiết là độc lập giữa các tài khoản với nhau.
1.2 Đồng nhất về Mã Khách hàng, Mã Nhà cung cấp và Mã Hàng hoá
Cũng giống như việc lựa chọn Tài khoản kế toán khi ghi sổ kế toán, Mã KH/ NCC/ HH được đặt ra không những với mục địch theo dõi quản lý và làm giảm công tác kế toán thì các Mã KH/NCC/HH còn là cơ sở dữ liệu giúp kế toán sử dụng công thức để tổng hợp số liệu lập báo cáo theo quy định và báo cáo cho Nhà quản lý.
Trong đó:
Hàng hoá được theo dõi và lập mã tại bảng  DMHH.
Khách hàng và Nhà cung cấp được theo dõi và lập mã tại bảng DMTK
1.2.1 Cách lập mã cho Khách hàng/ Nhà cung cấp
+ Bước 1: Tại Cột ghi Tên Tài khoản của DMTK: ghi thông tin đầy đủ về tên của Đối tượng cần lập mã.
+ Bước 2: Tại Cột ghi Mã TK của DMTK: đặt mã
– Nếu là Khách hàng: Chi tiết tại TK 131
– Nếu là Nhà Cung cấp: Chi tiết tại TK 331
1.2.2 Cách lập mã cho Hàng hoá
+ Bước 1: Tại Cột ghi tên Hàng hoá của DMHH: ghi thông tin đầy đủ về tên của Hàng hoá cần lập mã.
+ Bước 2: Tại Cột Mã HH: Đặt mã: sao cho dễ nhớ – dễ hiểu và dễ quản lý

Sau khi đã biết các nguyên tắc cơ bản đó rồi các bạn đã có thể tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ Nhật ký chung và các bảng – sổ liên quan

 

KẾ TOÁN  THỰC HÀNH THUẬN VIỆT

ĐT: 08.66848185  – 0907.958.205 (Mrs Bình)

Web: hocketoanthuchanh.com – Email:[email protected]

Fanface:  www.facebook.com/ketoanthuchanhthuanviet

Tin Liên Quan
Khóa học thực hành kế toán thương mại – Kế toán Thuận Việt
Khóa học thực hành kế toán thương mạiLớp học thực hành kế toán thương mại nâng caoBạn là sinh viên chuyên ngành kế toán, bạn chưa có kinh nghiệm làm ...
Xem chi tiết
Quy định mới về thuế thu nhập cá nhân năm 2015Quy định mới về Thuế thu nhập cá nhân bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 như sau:1. Thu nhập ...
Xem chi tiết
Thông tư 133/2016/TT-BTCThông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán DN nhỏ và vừa Ngày 26/8/2016 Bộ tài chính ban hành Thông tư 133/2016/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2017. Hướng ...
Xem chi tiết
Khắc phục Lỗi khi đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân năm 2019
Khắc phục lỗi khi đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân năm 2019Hiện nay, các bạn kế toán gặp Lỗi khi đăng ký mã số thuế thu nhập ...
Xem chi tiết
bậc thuế môn bài năm 2017
bậc thuế môn bài năm 2017căn cứ Nghị định 139/2016/CP-NĐ: Quy định về lệ phí môn bài mới. Bậc thuế môn bài thay đổi.Bậc thuế môn bài mới nhất áp dụng từ ...
Xem chi tiết
Hướng dẫn viết đơn xin việc
 Hướng dẫn viết đơn xin việc cho kế toán mới ra trườngMẪU ĐƠN XIN VIỆC CHO KẾ TOÁN MỚI RA TRƯỜNGĐơn xin việc là màn chào hỏi đầu tiên của ứng ...
Xem chi tiết
Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm 2020 – Báo cáo thuế cuối năm
Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm 2020 - Báo cáo thuế cuối nămTất cả các doanh nghiệp hoạt động trong năm 2019 thì phải nộp báo cáo tài ...
Xem chi tiết
BỘ TÀI CHÍNHTỔNG CỤC THUẾ___________Số:   767  /TCT - CSV/v giới thiệu các nội dung mới của Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 về thuế GTGT, quản lý thuế và hóa ...
Xem chi tiết
Nhận làm kế toán trưởng công ty CHUYÊN NGHIỆP - HIỆU QUẢ************ Các quy định về pháp luật Thuế luôn thay đổi, bổ sung, chính vì vậy Thuế rất phức tạp.Quý doanh ...
Xem chi tiết
Nên học kế toán thực hành ở đâu
Nên học kế toán thực hành ở đâuCông ty  Kế Toán Thuận Việt  một trong những  địa chỉ học kế toán thực hành tốt nhất hiện nay.Nhu cầu tuyển dụng ...
Xem chi tiết
Khóa học thực hành kế toán thương mại
Quy định mới về thuế thu nhập cá
Thông tư 133/2016/TT-BTC
Khắc phục Lỗi khi đăng ký mã số
bậc thuế môn bài năm 2017
Hướng dẫn viết đơn xin việc
Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm
Công văn 767 của BTC hướng dẫn những
Nhận làm kế toán trưởng công ty
Nên học kế toán thực hành ở đâu

Để lại lời bình

shares