CÁCH VIẾT HÓA ĐƠN GTGT
Viết hóa đơn tài chính: tuy ko khó nhưng đòi hỏi kế toán phải cẩn thận, chữ viết rõ ràng, khi viết hóa đơn nên tập trung, nếu kế toán thường hay viết sai hóa đơn dẫn đến việc hủy hóa đơn . Vậy để viết hóa đơn không bị sai sót thì
- Hóa đơn đặt in trên chất liệu giấy cacbon thì không phải kê giấy than lên liên 2 và liên 3 khi viết
- Viết đúng ngày xuất bán HHDV, đúng tên,địa chỉ, mã số thuế của khách hàng
- Nếu khách hàng không có MST thì trường MST sẽ gạch ngang
- Hình thức thanh toán: ghi rõ hình thức thanh toán =tiền mặt hoặc chuyển khoản hoặc cả 2 hình thức song song TM/CK (Đây ko phải là chỉ tiêu bắt buộc)
- Mỗi loại hàng hóa khác nhau thì phải được xuống dòng trong hóa đơn
- (Trường hợp danh mục hàng hóa nhiều hơn hàng trên hóa đơn thì viết hàng hóa theo bảng kê đính kèm hoặc viết hóa nhiều hóa đơn)
- Gạch chéo những hàng bị thừa trên hóa đơn. Không viết lùi ngày trên hóa đơn so với thông báo phát hành, sẽ bị phạt rất nặng (VD1: thông báo phát hành hóa đơn đặt in ngày 5/2/2014 nhưng lại viết số HD đầu tiên là ngày 31/1/2012).
- Nếu giám đốc đi vắng thì có thể đóng dấu treo vào liên 2 đề giao cho khách hàng và ko đóng dấu vào chỗ thù trưởng đơn vị nữa (Người bán hàng) và phải có giấy ủy quyền.
KẾ TOÁN THỰC HÀNH THUẬN VIỆT
Chuyên dạy kế toán thực hành thực tế