Cách sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán trong công ty

SẮP XẾP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP

Tất cả các bạn mới ra trường, đi thực tập hay đi làm làm. Công việc đầu tiên là lúc nào cũng được kế toán trưởng cho xem chứng từ và sắp xếp lưu trữ chứng từ công ty.
Vì sao vậy? Vì bạn biết sắp xếp chứng từ kế toán có nghĩa là bạn đã hiểu được ý nghĩa của từng loại chứng từ, biết trình tự luân chuyển chứng từ và phương pháp lưu trữ chứng từ kế toán , sổ sách một cách có khoa học nhất.

Nếu bạn không biết sắp xếp chứng từ kế toán thì phòng kế toán của bạn thì tất cả trong phòng giống như thùng rác, có thể thất lạc chứng từ gốc…

Vậy nên các bạn còn chưa có kinh nghiệm hãy lưu ý điều này, đừng coi thường việc sắp xếp chứng từ, và hãy thực hiện và kiểm điểm lại chính mình xem tài liệu của mình đã sắp xếp ngay ngắn chưa? Có cần phân lại theo loại chứng từ không? Mất một chút time nhưng đem lại thành công trong công việc của chính bạn đó.

Hàng ngày các bạn nên làm thế này:

– Chứng từ phát sinh đang trong quá trình xử lý để vào một kẹp file riêng (ghi rõ: chờ xử lý). Tập này được để trước mặt bàn làm việc. Điều này giúp bạn không mất công đi tìm cái gì đang xử lý, đồng thời không thất thoát.

– Mỗi một nghiệp vụ hoàn thành, rút chứng từ đã được xử lý ra khỏi tập chứng từ đang xử lý, kẹp thành một bộ, lưu trữ vào vị trí đã được phân loại cùng chủng loại.

– Cuối ngày kiểm tra lại tập chứng từ đang xử lý để gạch đầu dòng ra những việc còn phải làm cho ngày mai. Nếu có thể gạch ra giấy một danh mục.

– Sáng hôm sau nhìn lại danh mục xem hôm nay mình phải làm những nhiệm vụ gì.

– Cứ như vậy bạn sẽ không để sót một công việc nào, chứng từ được phân loại và sắp xếp luôn.

– Cố gắng sử dụng giấy một mặt một cách tiết kiệm vì môi trường, cũng là vì lợi ích của Công ty.

Làm được tất cả các điều trên thì bạn đã góp phần hoàn thành tốt công việc của mình rồi.

Mong bài viết này có hữu ích đến tất cả các bạn.

Tham khảo các khoác học kế toán thực hành tại đây:

Khóa học kế toán thực hành tổng hợp

Khóa học khai báo thuế

Khóa học ghi sổ trên phần mềm kế toán

Khóa học ghi sổ trên phần mềm Excel

Khóa học Kế toán thực hành trong DN thương mại