Xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình – Hướng dẫn

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình bao gồm những gì? Quyền và nghĩa vụ của HKD? Lệ phí và mẫu giấy phép kinh doanh hộ gia đình?

Thuận Việt sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký giấy phép kinh doanh hộ gia đình tại Hồ Chí Minh và Hà Nội. Bao gồm danh sách giấy tờ chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị trước để được cấp theo quy định hiện nay. Theo dõi thông tin tại bài viết bên dưới!

I. Xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình

1. Hộ kinh doanh (HKD) cá thể là gì? Ai là người nên đăng ký HKD?

Định nghĩa: Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình làm chủ. Được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam, thường hoạt động trong quy mô nhỏ.

Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. 

Trường hợp các thành viên trong hộ gia đình cùng đăng ký hộ kinh doanh thì chọn một thành viên được ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh được ủy quyền đó sẽ là chủ hộ kinh doanh.

Đặc điểm chính của hộ kinh doanh cá thể:

Có thể thấy, nhiều người khi mới bắt đầu kinh doanh thường bị phân vân giữa thành lập công ty hay Đăng ký HKD cá thể phù hợp. Để biết mình thật sự phù hợp với loại hình kinh doanh nào, Thuận Việt sẽ gợi ý một số đặc điểm của HKD để giúp bạn lựa chọn bên dưới đây:

Quy mô hoạt động HKD thường có quy mô nhỏ về vốn, lao động và phạm vi kinh doanh.

Theo quy định cũ (Nghị định 01/2021/NĐ-CP), nếu sử dụng thường xuyên hơn 10 lao động thì không được đăng ký hộ kinh doanh nữa, mà phải thành lập doanh nghiệp.

HKD không có tư cách pháp nhân. Nên không có quyền và nghĩa vụ độc lập như công ty TNHH hay công ty cổ phần. Cũng không được phát hành hóa đơn VAT (nếu không thuộc diện nộp thuế theo phương pháp khấu trừ).

Nộp thuế thường theo phương pháp khoán hoặc theo tỷ lệ doanh thu. Các loại thuế bao gồm: thuế môn bài, thuế GTGT, và thuế TNCN (có thể gộp chung thành thuế khoán).

Nếu có doanh thu lớn hoặc kinh doanh một số ngành nghề nhất định, có thể phải xuất hóa đơn điện tử và kê khai thuế định kỳ.

Thủ tục đăng ký đơn giản, không quá phức tạp như thành lập công ty.

• Đăng ký tại Phòng Kinh tế hoặc Kinh tế – Hạ tầng cấp quận/huyện.
• Thủ tục nhanh gọn, ít phức tạp hơn doanh nghiệp.

Như vậy, các nhân nên đăng ký hộ kinh doanh. Nếu bạn không có nhu cầu sử dụng hóa đơn GTGT (VAT). Cá nhân kinh doanh vốn ít, nhỏ lẻ. Có nhu cầu hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, cần giấy phép để cơ quan thuế kiểm tra.

 

Nhiều người khi bắt đầu kinh doanh thường phân vân không biết nên thành lập công ty hay đăng ký hộ kinh doanh cá thể để phù hợp với quy mô hoạt động của bản thân hoặc ưu, nhược điểm của từng loại hình kinh doanh như thế nào… Thường thì những cá nhân, hộ gia đình sau nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể thay vì công ty, doanh nghiệp:

Ví dụ về HKD: Một người mở tiệm tạp hóa, cắt tóc, quán ăn nhỏ, cửa hàng sửa xe, hoặc bán hàng online. Nếu đăng ký kinh doanh thì thường là đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Quyền thành lập HKD và nghĩa vụ sau đăng ký của HKD

Cá nhân là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi. Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và năng lực pháp luật. Đều có quyền thành lập hộ kinh doanh và có nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

Chủ hộ kinh doanh có nghĩa vụ:

“Thực hiện đầy đủ các quy định về thuế, các nghĩa vụ tài chính và các hoạt động kinh doanh của HKD theo quy định. Đại diện cho hộ kinh doanh với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định.

 Ngoài ra, HKD có thể thuê người khác quản lý, thay mặt điều hành hoạt động kinh doanh của hộ. Các thành viên, chủ hộ phải chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình. Cùng với các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Pháp luật.”

Tham khảo: 

• Điều kiện thành lập hộ kinh doanh
• Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể từ A-Z tại Thuận Việt

Xem chi tiết: Hướng dẫn cách xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình trên môi trường điện tử (Online)

 

II. Xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình ở đâu

Nơi nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình, như sau:

1. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Nộp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện. Là nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.
2. Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Nộp tại trang Dịch vụ công của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính. Sau đó, hệ thống sẽ tự động chuyển dữ liệu về nơi mà hộ kinh doanh đặt trụ sở (phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận/huyện) . Để tiến hành giải quyết và cấp giấy đăng ký hộ kinh doanh.

2.1 Mẫu đơn xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

Có 2 bộ hồ sơ áp dụng đối với 02 trường hợp:

• Bộ hồ sơ cơ bản:

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (tải mẫu giấy)
2. Bản sao CCCD/hộ chiếu của chủ hộ đăng ký kinh doanh;
3. Bản sao của hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà. Bản sao sổ đỏ sử dụng khi đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh là chủ hộ (công chứng).

• Bộ hồ sơ đối với các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn:

1. Bản sao CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình;
2. Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;
3. Bản sao giấy ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên đảm nhiệm làm chủ hộ kinh doanh;
4. Giấy ủy quyền cho Thuận Việt nộp hồ sơ thay (nếu có);
5. Các loại bản sao chứng chỉ hành nghề (nếu có), đối với các trường hợp kinh doanh ngành nghề có điều kiện bắt buộc.

 

2.2 Mẫu giấy phép kinh doanh hộ gia đình

Hiện nay các mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được chuyển từ giấy nền vàng có hoa văn, thành giấy A4 nền trắng.

Nên bạn cần lưu ý vấn đề này, dưới đây là hình ảnh cụ thể:

 

Hiện nay, mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể này đã chuyển qua màu trắng A4, không còn họa tiết màu vàng. Cá nhân đăng ký kinh doanh nên lưu ý nhé!

III. Trình tự thủ tục đăng ký kinh doanh hộ gia đình

Bước 1: Chuẩn bị thông tin đăng ký

Để công việc diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị và cung cấp cho Thuận Việt một số thông tin sau:

Tên hộ kinh doanh (không được trùng với tên hộ kinh doanh khác tại cùng địa phương)

Cung cấp địa chỉ kinh doanh của hộ (có thể thuê mặt bằng)

Ngành nghề kinh doanh cụ thể (ví dụ: dịch vụ cho thuê phòng họp, dạy kèm, thiết kế, vệ sinh, v.v.)

Vốn dự kiến kinh doanh (không có mức tối thiểu bắt buộc),

Giấy tờ tùy thân: CCCD còn hiệu lực của người đại diện HKD

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Thành phần hồ sơ Thuận Việt sẽ giúp bạn soạn thảo:

Sau khi đã chuẩn bị thông tin đầy đủ ở bước trên, thì Thuận Việt sẽ thay bạn thực hiện bước soạn hồ sơ tiếp theo. Hồ sơ đăng ký xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình đầy đủ, bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký HKD, hộ cá thể (mẫu theo Phụ lục III-1 – Nghị định 01/2021/NĐ-CP)Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của chủ hộ

Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (nếu là nhà riêng); Biên bản họp và giấy ủy quyền (nếu có nhiều thành viên hộ gia đình góp vốn); Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu không trực tiếp đi nộp).

Nếu bạn không có nhiều thời gian hay không tự soạn được hồ sơ trên. Bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Thuận Việt. Khi đó, Thuận Việt sẽ thay bạn làm tất cả thủ tục. Việc duy nhất bạn cần làm là ký hồ sơ và chờ nhận kết quả trong thời gian sớm nhất.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thành một nửa chặng đường, bạn cần nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở. Đồng thời, cơ quan nhận đăng ký sẽ thu một khoản lệ phí liên quan đến việc xin giấy phép hộ kinh doanh.Tùy vào từng nơi mà sẽ có mức phí chênh lệch khác nhau.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau thời gian nhận được hồ sơ nộp hợp lệ. Trong khoảng 3 ngày làm việc tiếp theo sẽ có kết quả. Nếu hồ sơ hợp lệ bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thành công. Thuận Việt sẽ gửi kết quả về tận nhà qua đường bưu điện hoặc có thể đến trực tiếp nơi đăng ký lấy (UBND).

*Các bước tiếp theo sau khi có giấy phép mà HKD cần thực hiện:

– Đăng ký thuế tại Chi cục Thuế quận/huyện:

– Đăng ký phương pháp tính kê khai thuế khoán, hoặc theo hóa đơn (nếu có xuất hóa đơn VAT).

– Mua hóa đơn điện tử (nếu cần).

 

IV. Lệ phí làm giấy phép kinh doanh hộ gia đình

Mức thu lệ phí sẽ phụ thuộc quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh theo thông tư 85/2019/TT-BTC. Đây sẽ là khoản phải nộp khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh cho HKD, hợp tác xã hay liên hợp tác xã,…

Phí dịch vụ cụ thể tại một số địa điểm:

• HCM, mức lệ phí 100.000VNĐ/lần 
• Hà Nội, lệ phí đăng ký hộ kinh doanh 100.000VNĐ/lần

Đây mới chỉ là mức lệ phí phải nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Mức lệ phí này đang tạo cơ hội cho HKD đăng ký theo quy định pháp luật. Ngoài mức phí trên, nếu bạn tự làm thủ tục thì mức phí sẽ cao hơn do phải tốn phí di chuyển, chuẩn bị hồ sơ. Chưa kể trường hợp hồ sơ có sai sót, sẽ mất một khoảng thời gian để bổ sung lại.

Việc nắm rõ các khoản chi phí chi trả, các thủ tục đăng ký sẽ giúp bạn chủ động hơn và tiết kiệm được công sức, tiền bạc. Nếu bạn đang có ý định mở kinh doanh thì hãy chuẩn bị cho mình những kiến thức cần thiết về pháp luật hoặc để dịch vụ tại Thuận Việt hỗ trợ bạn nhé.

V. Lợi thế khi đăng ký giấy phép kinh doanh tại Thuận Việt

Với hơn 13 năm hoạt động và cung cấp dịch vụ kế toán tại địa bàn Tp.HCM, từ năm 2010. Dịch vụ tại Thuận Việt không chỉ giúp bạn tiết kiệm về chi phí hợp lý, thời gian hoàn thành nhanh chóng. Mà chúng tôi còn có những ƯU ĐIỂM khác về dịch vụ:

1. Cam kết không phát sinh thêm chi phí
2. Thời gian tiếp nhận và hoàn thành hồ sơ nhanh chóng từ 3-5 ngày làm việc (trừ ngày lễ và T7, CN).
3. Hỗ trợ trọn gói sau khi có giấy phép: Đăng ký thuế ban đầu. hóa đơn điện tử (nếu cần),…
4. Có dịch vụ kế toán trọn gói và đồng hành pháp lý lâu dài nếu khách hàng cần.
5. Hỗ trợ tư vấn pháp lý miễn phí cho khách hàng khi làm dịch vụ
6. Chỉ phải thanh toán khi đã nhận kết quả
7. Khách hàng không cần mất thời gian di chuyển qua lại. Sẽ có 01 bạn chuyên viên phụ trách, trình ký và bàn giao tận tay.
8. Cam kết bàn giao giấy phép tận nhà.

Còn chờ gì mà không nhanh tay liên hệ với Thuận Việt để nhận tư vấn và báo giá dịch vụ miễn phí trong hôm nay. Liên hệ 0392 616 085.

Trên đây là những thông tin đầy đủ, cập nhật về các thủ tục hồ sơ đăng ký HKD cá thể. Hãy tham khảo dịch vụ hộ kinh doanh với mức chi phí từ 2.000.00VNĐ nhé