Quy trình, thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH gồm những gì? Các quy trình hoàn thiện thủ tục thành lập công ty ra sao? Những điều cần lưu ý trước và sau khi đăng ký thành lập công ty (TNHH). Đững bỏ lỡ thông tin Thuận Việt cung cấp bên dưới nếu bạn không muốn tốn thời gian vào chúng.

 

Công ty TNHH và công ty Cổ phần có gì khác nhau?

Sự khác biệt giữa 2 mô hình công ty này như thế nào? Để có cái nhìn tổng quát nhất. Hãy tham khảo ngay ưu, nhược điểm của các thông tin dưới đây.

Thành lập công ty TNHH: 

Công ty TNHH: Có thể lựa chọn 1 thành viên hoặc hai thành viên trở lên. Với các chức danh là chủ tịch Công ty, chủ tịch hội đồng thành viên và Giám đốc/ tổng giám đốc. Người đứng đầu tổ chức là chủ sở hữu công ty hoặc hội đồng thành viên.

– Ưu điểm: Người góp vốn thường đồng thời là người quản lý doanh nghiệp. Các thành viên thường có sự quan hệ khá thân thiết.

– Nhược điểm: Việc huy động vốn bị hạn chế do không phát hành được cổ phiếu. Khi chuyển nhượng vốn cho bên ngoài phải được sự đồng ý của các thành viên còn lại. Khi thay đổi thành viên, phải đăng ký thay đổi với Sở KH&ĐT.

 

Thành lập Công ty Cổ phần: 

Để được coi là công ty cổ phần thì cần ít nhất 3 cổ đông. Cơ cấu tổ chức với các chức danh: Chủ tịch hội đồng quản trị, Giám đốc/ tổng giám đốc. Người đứng đầu tổ chức là Hội đồng cổ đông.

– Ưu điểm: Với công ty cổ phần, cổ đông có thể chuyển nhượng cổ phần tự do cho người ngoài sau 3 năm. Thông tin Cổ đông trên giấy đăng ký kinh doanh được giữ bí mật. Huy động vốn theo hình thức chào bán cổ phần riêng lẻ. Thường các tập đoàn lớn được tổ chức dưới hình thức Công ty cổ phần.

– Nhược điểm: Khi chuyển nhượng vốn thì cổ đông phải nộp thuế Thu nhập cá nhân trên giá chuyển nhượng. 

Quy trình, thủ tục thành lập công ty TNHH

Thủ tục thành lập công ty TNHH sẽ bao gồm các bước dưới đây. Cùng tham khảo ngay:

1. Chuẩn bị thông tin đầy đủ của bộ hồ sơ và nộp hồ sơ với cơ quan liên quan.

Bước đầu, để thành lập công ty TNHH. Bạn cần chuẩn bị duy nhất là bản sao thẻ căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu và các thông tin liên quan tới việc thành lập công ty. Để các công việc còn lại Thuận lợi và chính xác nhất, tránh đi lại nhiều Thuận Việt sẽ giúp bạn hồ sơ, công việc còn lại.

Bạn sẽ nhận được tư vấn về các công việc cần làm sau khi đăng ký thành công. 

Thời hạn sẽ là 03 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký. Đối với cơ quan đăng ký kinh doanh, có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ hồ sơ được yêu cầu đăng ký. cấp Giấy chứng nhận khi hoàn thành đăng ký doanh nghiệp 

2. Đăng công bố thông tin thành lập công ty/doanh nghiệp.

• Ngoài việc mang hồ sơ tới cơ quan đăng ký là phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch & Đầu Tư trực thuộc địa phương. Bạn còn phải nộp một khoản tiền (lệ phí) để công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp của bạn, cùng bộ hồ sơ thành lập công ty.
• Sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành công, thông tin doanh nghiệp cũng sẽ được công bố. Thông tin doanh nghiệp sẽ được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Khắc con dấu pháp nhân cho công ty

• Con dấu sẽ được Thuận Việt khắc ngày sau khi đăng ký doanh nghiệp thành công;
• Sau khi khắc dấu, con đáu sẽ được trao tận tay và do công ty tự quản lý. Không cần phải thực hiện thủ tục công bố cáo con dấu như thời gian trước.
• Con dấu hiện nay không có bất kỳ hạn chế nào cho nó. Nhưng phải đảm bảo được thể thống nhất về hình thức, tên, thông tin mã số thuế.

4. Đăng bố cáo và thủ tục thuế liên quan

Sau khi đã nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh thành công. Doanh nghiệp cần thực hiện các công việc tiếp theo như sau:

• Treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty
• Đăng ký chữ ký số
• Đăng ký tài khoản ngân hàng

Dịch vụ thành lập công ty sẽ giúp bạn hoàn thành các công việc mà không gặp phải vấn đề phát sinh. Lựa chọn đơn vị cung cấp cũng là một điều bạn nên cân nhắc. Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ tại Thuận Việt trước và sau quá trình thành lập công ty. Cung cấp hệ sinh thái đa dạng chọ bạn tha hồ lựa chọn. Giá rẻ, uy tin, chất lượng đáng để bạn cân nhắc lựa chọn.

Những lưu ý khi làm thủ tục thành lập công ty TNHH

a) Ngành nghề lựa chọn kinh doanh:

Khi mới thành lập công ty, doanh nghiệp. Bạn cần chú ý về ngành nghề lựa chọn để kinh doanh. Trong đó, một số ngành nghề kinh doanh có yêu cầu thêm về giấy phép, chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định hay giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm …

>>>Tra cứu ngành nghề kinh doanh tại đây.

 

b) Kiểm tra lại các thông tin đã đăng ký, trước khi được đăng lên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia:

Doanh nghiệp nên kiểm tra lại các thông tin được đăng ký trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.  Để theo dõi bạn tham khảo tại Cổng thông tin chính thức: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/, đối chiếu lại thông tin trên giấy phép kinh doanh để tránh sai sót.

 

c) Thủ tục đóng thuế ban đầu

khi thực hiện xong các thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh, thủ tục thành lập công ty TNHH. Tiếp theo đó, doanh nghiệp cần thực hiện tiếp các thủ tục thuế ngay từ ban đầu

 

Công việc trước & sau thủ tục thành lập công ty TNHH?

 

Công việc cần trước khi thành lập công ty?

Để doanh nghiệp có thể hoàn thành thủ tục nhanh chóng và đúng nhất. Bạn hãy tham khảo các vấn đề về hồ sơ và thủ tục cần chú ýsau:

Hồ sơ thành lập công ty TNHH sẽ bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách các thành viên trong công ty (đối với thủ tục thành lập công tyTNHH, có từ 2 hay nhiều thành viên trở lên);
• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của thành viên công ty;
• Các giấy chứng nhận ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với thành viên là tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và đính kèm là giấy tờ chứng thực cá nhân, giấy quyết định uỷ quyền của Người đại diện (theo uỷ quyền của tổ chức).
• Quyết định góp vốn (của thành viên là tổ chức).
• Tài liệu khác;
• Hoặc giấy ủy quyền cho Công ty Kế toán Thuế Thuận Việt thực hiện, khi doanh nghiệp bạn đăng ký dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

Công việc sau khi thành lập công ty TNHH

Để đảm bảo quá trình hoạt động giai đoạn đầu của doanh nghiệp được trơn chu. Doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc liên quan khác nhưu sau:

Lựa chọn, mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới

Người đại điện pháp luật của công ty sẽ tiến hàng đăng ký mở tài khoản tin dùng cho công ty (doanh nghiệp) mới. Cần lưu ý chuẩn bị các giấy tờ sau, tránh mất thời gian:

• Giấy CN đăng ký doanh nghiệp (01 bản sao, có công chứng).
• Giấy tờ xác thực thông tin cá nhân, người đại diện của công ty TNHH (Hộ chiếu/Thẻ CCCD/CMND).

Căn cứ vào Thông tư số 01/2021/TT- BKHĐT Hướng dẫn Đăng ký Doanh nghiệp, có hiệu lực từ 01/05/2021. Doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục kê khai STK ngân hàng với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Đăng ký chữ ký số

Chữ ký số là bắt buộc đối với doanh nghiệp. Từ ngày 1 tháng 7 năm 2019 theo quy định của Luật Chữ ký số 2019. Ngay thời điểm đó, các tổ chức và cá nhân tham gia giao dịch điện tử phải sử dụng chữ ký số. Để đảm bảo được tính pháp lý và bảo mật thông tin.

Chủ công ty TNHH cần đăng ký nộp thuế điện tử từ ngân hàng mà doanh nghiệp đã thực hiện mở tài khoản.

Kê khai, tiến hành nộp thuế môn bài

Tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP có nêu rõ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP.  Công ty TNHH thành lập năm 2021 được miễn thuế môn bài. Những, công ty vẫn phải nộp lại tờ khai thuế môn bài.

Treo biển tại trụ sở chính

Đây là lỗi có thể cấc doanh nghiệp hay gặp phải nhất là quên treo? Theo quy định khi nhận được bảng biển thì doanh nghiệp nên tiến hành treo lêm, tại trụ sở chính của công ty. Cũng theo đó, nếu không thực hiện đúng hoặc không treo. Bên cơ quan Thuế có thể kiểm tra bất cứ khi nào và tiến hành sử phạt. Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của DN. 

Đây cung là nghiệp vụ bắt buộc thực hiện trong quá trình thành lập. 

Lưu ý các thông tin trên biển treo bắt buộc có các mục sau:

• Đầu tiên, là tên công ty;
• Địa chỉ trụ sở chính công ty;
• Số điện thoại hoặc email.
• Cuối cung, mã số thuế (cần lưu ý thông tin này).

Chọn mua chữ ký số 

Khi sử dụng dịch vụ tại Thuận Việt, chúng tôi sẽ làm luôn giúp bạn phần các thủ tục thành lập công ty TNHH sau này.

Hoặc doanh nghiệp vào trang thuế điện tử để tự mua chữ ký số.  Phần mềm Token được tạo để giúp  doanh nghiệp ký các tài liệu, văn bản điện tử. Hoặc hợp đồng, các giấy tờ giao dịch điện tử khác.

Phát hành hóa đơn điện tử

Để thực hiện phát hóa đơn điện tử bạn cần chuẩn bị những gì?

Các giấy tờ cần chuẩn bị như:

• Quyết định phát hành hóa đơn.
• Mẫu hóa đơn điện tử.

Hồ sơ sẽ được xem xét và duyệt sau 2 -3 ngày nhận. Tuy nhiên, tại một số chi cục thuế, sẽ được yêu cầu nộp bản gốc của bộ hồ sơ thì mới được đề nghị phát hành hoá đơn. 

Lưu ý: Cơ quan Thuế sẽ kiểm tra trụ sở thành của bạn bất cứ lúc nào sau khi phát hành hóa đơn? Theo kinh nghiệm làm việc và giúp đỡ rất nhiều doanh nghiệp khác nhau. Bạn nên tiến hành càng sớm càng tốt.

Kết quả cuối cùng nhận được khi hoàn tất thủ tục

Hồ sơ và toàn bộ tài liệu đầy đủ của một doanh nghiệp sau khi thành lập doanh nghiệp: 

• 01 Giấy CN đăng ký doanh nghiệp thành công;
• Con dấu pháp nhân 
• 01 Giấy xác nhận mẫu dấu của Cơ sở nhận làm, khắc dấu.
• Điều lệ công ty: Bố cáo thành lập, Sổ đăng ký thành viên, Chứng nhận góp vốn, Đơn đăng ký kinh doanh, Điều lệ công ty;
• Hóa đơn GTGT.
• Các thông báo về việc: Sử dụng HĐĐT (hóa đơn điện tử), thông báo mở tài khoản ngân hàng lên sở KH&DT, hay thông báo chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT của người nộp thuế;
• Bảng ĐK phương pháp trích khấu hao TS cố định.
• Thông báo: Áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ, xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử, phát hành hóa đơn điện tử.
• Giấy CN sử dụng chứng thư số;
• (Token) kê khai thuế qua mạng.

Dịch vụ thành lập công ty uy tín – Thuận Việt

Nếu bạn đang mất khá nhiều thời gian trong thủ tục thành lập công ty TNHH. Hay bạn đang rối bời trong các hồ sơ, thủ tục chuẩn bị cho công việc đăng ký kinh doanh mới. 

Để bạn không còn phải gặp khó khăn thêm nữa Thuận Việt cung cấp gói dịch vụ thành lập công ty từ A – Z cho doanh nghiệp mới.  Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH đã không còn khó khăn khi lựa chọn Thuận Việt.

 

Liên hệ với ngay để được giúp đỡ kịp thời và nhận tư vấn miễn phí dịch vụ.

Với đội ngữ nhân viên lành nghề có thể giúp bạn tued khâu thành lạp doanh nghiệp đến các vấn đề kế toán phát sinhg trong quá trình hoạt động. Thuận Việt tự tin cung cấp dịch vụ chất lượng, sự uy tín đến với khách hàng khi lựa chọn chúng tôi. Hoạt động trong lĩnh vực kế toán trong hơn 13 năm, tự hào được Tổng cục Thuế công nhận và cấp phép hoạt động. Hỗ trợ hành trăm doanh nghiệp trong vấn đề tài chính, tư vấn, hỗ trợ hồ sơ, báo cáo tài chính cuối năm, dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới,… 

Vậy bạn còn đang còn băn khoăn điều gì mà chưa liên hệ với chúng tôi nhỉ?

 

Thông tin liên hệ Thuận Việt:

• ĐT: 0286 6848 185 – Zalo: 0392 616 085
• Hotline: 0907 958 205 (Mrs.Bình)
• Địa chỉ: Tòa nhà ST Moritz, 1014 Phạm Văn Đồng, Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức, HCM
• Web: ketoanthuanviet.com – hocketoanthuchanh.com

 

Các câu hỏi thường gặp nhất

Nộp các hồ sơ thành lập công ty này ở đâu?

Sẽ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Lưu ý: là nơi doanh nghiệp đăng ký đặt trụ sở chính tại đó.

Cần bao nhiêu vốn để thành lập công ty TNHH?

Mức vố sẽ được chủ DN vưới mức vốn điều lệ phù hợp với kahr năng và tài chính của tổ chức. Nhưng phải đảm bảo tính chính xác về thông tin cung cấp trên giấy. 

Thuế môn bài nên đóng là bao nhiêu?

+ Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: Thì phải nộp thuế môn bài là 03 triệu đồng/năm.

+ Vốn từ 10 tỷ trở xuống: Thì mức nộp thuế là 02 triệu đồng/năm.

+ Địa điểm kinh doanh, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện: Mức nộp là 01 triệu đồng/năm.

Theo đó, bạn có thể tham khảo mức thuế đưa ra này để nộp cho đúng.

 

Hy vọng, những thông tin cung cấp về quy trình, thủ tục thành lâp công ty đầy đủ với bạn. Rất mong sẽ được đồng hành cùng Quý khách hàng trong thời gian sắp tới. Thuận Việt sẽ không làm Quý khách hàng phải thất vọng.