2 cách đăng ký mã định danh điện tử doanh nghiệp-Có VIDEO

Doanh nghiệp BẮT BUỘC phải có mã định danh điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan, từ ngày 1/7/2025. Cùng Thuận Việt tìm hiểu 2 cách làm định danh điện tử cho doanh nghiệp dưới đây nhé!

I. Vì sao doanh nghiệp cần đăng ký mã tài khoản định danh điện tử? 

Trước ngày 01/7/2025, doanh nghiệp cần đăng ký mã định danh điện tử vì nhiều lý do quan trọng liên quan đến quản lý hành chính số. Liên quan đến giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước và đáp ứng được yêu cầu pháp lý trong thời đại số hóa. 

Cụ thể tài khoản định danh điện tử sẽ mạng lại cho doanh nghiệp những lợi ích sau:

Thông tin của doanh nghiệp sẽ được kết nối với hệ thống định danh điện tử. Được sử dụng các tiện ích định danh điện tử an toàn, nhanh chóng và hiệu quả:

1. Thực hiện các thủ tục hành chính điện tử
2. Xác thực và bảo mật thông tin doanh nghiệp 
3. Tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm giấy tờ
4. Xin Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài,
5. Xin Cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hòa (C/O),
6. …

Định danh cũng cung cấp cho doanh nghiệp một phương thức thanh toán thuận tiện, nhanh chóng và chính xác. Giúp giảm thiểu các thủ tục về giấy tờ không cần thiết. Đồng thời cũng giúp thuế giảm tải khối lượng công việc và tinh chỉnh bộ máy làm việc.

Cơ quan cấp mã định danh điện tử cho doanh nghiệp là ai?

Bộ Công an, thông qua Trung tâm Dữ liệu quốc gia về dân cư phối hợp với các cơ quan khác để quản lý định danh điện tử doanh nghiệp.

Doanh nghiệp đăng ký trên nền tảng định danh và xác thực điện tử (VNeID).

 

II. Hướng dẫn 2 cách đăng ký mã định danh cho doanh nghiệp?

Doanh nghiệp có thể đăng ký Online trên VNeID hoặc trực tiếp tại cơ quan. Theo một trong các hình thức bên dưới đây!

2.1 Hướng dẫn đăng ký mã định danh cho doanh nghiệp trực tuyến trên VNeID

Theo quy định, các doanh nghiệp cần hoàn tất việc đăng ký định danh điện tử trên ứng dụng VNeID trước ngày 01/07/2025. Việc định danh điện tử sẽ giúp doanh nghiệp xác thực pháp lý nhanh chóng và thuận tiện hơn khi thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết định danh điện tử doanh nghiệp Online:

B1: Đăng nhập vào tài khoản định danh mức 2 của cá nhân

Người đại diện theo pháp luật, hay người đứng đầu của cơ quan/tổ chức hoặc người được ủy quyền. Thực hiện đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID → Chọn mục “Định danh tổ chức”, để tiến hành đăng ký

B2: Màn hình xuất hiện “Đổi tài khoản” → Chọn mục “Đăng ký định danh tổ chức” dưới cùng.

B3: Xác thực tài khoản: 

Đăng nhập bằng passcode hoặc các hình thức xác thực bằng vân tay/khuôn mặt khác.

B4: Chọn loại đăng ký định danh tổ chức.

B5: Nhập đầy đủ thông tin của tổ chức vào ô trống 

Thông tin căn bản như: Loại hình tổ chức; Tên công ty; Mã số doanh nghiệp; Mã định doanh điện tử của cơ quan, tổ chức; Tải logo.

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin theo hướng dẫn, người đăng ký chọn “Tôi xác nhận những thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức”. Sau đó, nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn thành.

B6: Xác thực lại để hoàn tất đăng ký passcode/vân tay/khuôn mặt.

B7: Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu.

Lưu ý:

Sau các bước trên, cơ quan quản lý sẽ xác thực và kiểm tra thông tin.

Đối với doanh nghiệp đã có dữ liệu trong dữ liệu quốc gia, dữ liệu chuyên ngành. Thời hạn xử lý và nhận kết quả trong 3 ngày làm việc.

Ngược lại, với những doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, dữ liệu chuyên ngành. Thời gian nhận kết quả đăng ký sẽ lâu hơn dự kiến. Cụ thể, trong khoảng 15 ngày làm việc.

B8: Nhận kết quả:

Cơ quan quản lý định danh điện tử sẽ gửi thông báo kết quả hồ sơ cho người người đại diện pháp luật qua ứng dụng VNeID hoặc qua SDT cung cấp ban đầu.

*Trường hợp lỗi hoặc không đăng ký thành công. Quý doanh nghiệp cần mang theo giấy phép ĐKKD lên cơ quan Công an để gặp trực tiếp làm việc.

Đối với đăng ký trực tiếp doanh nghiệp theo dõi thêm ở phần dưới đây! Nếu cần các dịch vụ kế toán thuế khác bạn có thể liên hệ Thuận Việt để được tư vấn MIỄN PHÍ.

Tham khảo: Đăng ký tài khoản định danh điện tử theo dịch vụ công Quốc gia

Tham khảo: Dịch vụ thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh

2.2 Hướng dẫn đăng ký mã định danh điện tử doanh nghiệp BẰNG VIDEO

Hướng dẫn: Các bước định danh điện tử doanh nghiệp – bằng VIDEO

2.3 Hướng dẫn đăng ký mã số định danh điện tử cho doanh nghiệp trực tiếp

Đối với việc đăng ký trực tiếp thì sẽ cũng tốn rất nhiều thời gian của doanh nghiệp khi phải đến tận nơi làm việc. Nên Thuận Việt khuyến khích doanh nghiệp nên đăng ký sớm và theo hình thức Online để không gặp trở ngại sát ngày.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử trực tiếp cho doanh nghiệp được Căn cứ tại tiết 2 tiểu mục 1 Mục I Phần II, Quyết định 5349/QĐ-BCA-C06. Cụ thể:

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật/người đứng đầu doanh nghiệp/người ủy quyền, kê khai theo mẫu TK02 – Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho doanh nghiệp.

Tải Mẫu-TK02 tại đây!

Bước 2: Nộp hồ sơ: 

Hồ sơ nộp tại Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư, Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội do cơ quan quản lý.

Bước 3: Tiếp nhận: 

Bộ phận quan lý tiếp nhận hồ sơ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Bước 4: Kiểm tra thông tin

Cơ quan quản lý định danh sẽ xác thực thông tin về về cơ quan, tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác. 

Thời hạn 3 ngày: Doanh nghiệp đã có thông tin trên cơ sở dữ liệu quốc gia và dữ liệu chuyên ngành.

Trong khoảng 15 ngày: Đối với doanh nghiệp không có thông tin.

Về thời gian nhận kết quả thì làm trực tuyến hay là trước tiếp đều như nhau.

B5: Nhận kết quả

Kết quả sẽ được trả về qua số điện thoại hoặc địa chỉ thư đăng ký trước đó.

 

2.3 Ngoài mã định danh điện tử doanh nghiệp thì còn bao gồm những thông tin nào? 

Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Quy định về danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức được quy định rõ, như sau:

“Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức

1. Thông tin danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm:
2. a) Số định danh của cơ quan, tổ chức;
3. b) Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);
4. c) Ngày, tháng, năm thành lập;
5. d) Địa chỉ trụ sở chính;

đ) Mã số thuế (nếu có);

1. e) Mã số doanh nghiệp (nếu có);
2. g) Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);
3. h) Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.
4. Số định danh của cơ quan, tổ chức là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức.”

Nư vậy, ngoài mã định danh điện tử. Thì cơ quan, tổ chức sẽ còn gồm các thông tin như:

– Số định danh của cơ quan, tổ chức;

– Tên cơ quan, tổ chức: Gồm thông tin tên tiếng Việt, tên viết tắt, tên tiếng nước ngoài (nếu có);

– Ngày, tháng, năm thành lập;

– Địa chỉ;

– Mã số thuế (nếu có);

– Mã số doanh nghiệp (nếu có);

– Họ và tên, số định danh cá nhân (của người nước ngoài/người đại diện theo pháp luật/người đứng đầu cơ quan, tổ chức) đăng ký thủ tục cấp tài khoản định danh điện 

III. Câu hỏi liên quan đến mã định danh điện tử doanh nghiệp?

3.1 Đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp ở đâu?

Cơ quan cấp mã định danh điện tử cho doanh nghiệp là ai?

Bộ Công an, thông qua Trung tâm Dữ liệu quốc gia về dân cư phối hợp với các cơ quan khác để quản lý định danh điện tử doanh nghiệp.

Doanh nghiệp đăng ký trên nền tảng định danh và xác thực điện tử (VNeID).

3.2 Cách tra cứu tên, mã định danh điện tử doanh nghiệp?

Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin hồ sơ đã đăng ký, theo các thao tác sau:

B1: Đăng nhập vào ứng dụng VNeID

B2: Ở giao diện chính, chọn “Tra cứu xử lý hồ sơ, cấp mã định danh tổ chức”. Sau đó, màn hình xuất hiện quá trình xử lý hồ sơ của doanh nghiệp từng giai đoạn.

B3: Nếu doanh nghiệp đăng ký thành công thì mã định danh điện tử sẽ được cập nhật ngay trên ứng dụng

3.3 Doanh nghiệp không đăng ký định danh điện tử có bị phạt không?

Hiện tại, chưa có công văn hay quy định cụ thể nào về mức phạt không đăng ký định danh điện tử. Nhưng từ 1/7/2025, thì các thủ tục hành chính sẽ được thực hiện online qua tài khoản định danh điện tử. Đồng nghĩa với việc sau ngày 30/06/2025 nếu không định danh thì doanh nghiệp sẽ gặp cả trở trong quá trình làm thủ tục. Gây ra tình trạng đình trệ, ảnh hưởng tới các hoạt động kê khai thuế, dịch vụ công,…

Trên đây, Thuận Việt đã hướng dẫn bạn CHI TIẾT NHẤT về 2 CÁCH ĐĂNG KÝ MÃ ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ doanh nghiệp. Doanh nghiệp sở hữu định danh sớm sẽ tạo điều kiện cho công việc và giao dịch điện tử sau này. Với những thông tin trên hy vọng doanh nghiệp sẽ dễ dàng làm và hoàn tất quá trình đăng ký một cách chính xác.

Nếu doanh nghiệp có thắc mắc nào khác về dịch vụ. Vui lòng để lại câu hỏi dưới phần “bình luận” hoặc chat trực tiếp qua góc phải màn hình. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn miễn phí!