Top 6 phần mềm xuất hóa đơn điện tử thông dụng nhất

Giữa hàng trăm phần mềm xuất hóa đơn điện tử khác nhau trên thị trường. Khiến bạn phải đắn đo suy nghĩ và lựa chọn. Để giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức của mình. Thuận Việt đã giúp bạn tổng hợp ưu và nhược điểm của 6 phần mềm xuất hóa đơn phổ biến hiện nay. 

Lưu ý: Các phần mềm này chỉ dựa trên quan điểm và trải nghiệm cá nhân. Bạn tham khảo và cân nhắc lựa chọn phù hợp.

Top 6 phần mềm xuất hóa đơn điện tử thông dụng nhất

• Fast

Là một phần mềm quản trị kế toán đầy đủ tính năng. Fast có thể xuất hóa đơn điện tử, quản lý hàng hóa và thống kê doanh thu, lợi nhuận. Fast đã có khoảng 15.300 khách hàng trong nước. Trong đó, đã có khoảng 6.000 khách ở khu vực miền Nam. Cung cấp giải pháp khác nhau về nhu cầu và quy mô cho doanh nghiệp vừa và lớn. Bạn có thể cân nhắc sử dụng. 

Ưu điểm: 

• Cung cấp đầy đủ nghiệp vụ quản lý, nhu cầu cho từng loại hình doanh nghiệp;
• Có khả năng xử lý khối lượng lớn giao dịch, tốc độ truy xuất nhanh;
• Nhiều tính năng sử dụng;
• Nhập số liệu dễ dàng;
• Tiện ích đước trải nghiệm trước và mua sau;
• Quản lý được hàng tồn, quản lý số liệu của nhiều năm;
• Hỗ trợ thiết kế theo mô hình kinh doanh của từng doanh nghiệp.

Bên cạnh những ưu điểm của phần mềm xuất hóa đơn điện tử thì nó cũng xuất hiện những nhược điểm kèm theo. Các nhược điểm này có đáng lo hay không?

Nhược điểm:

• Tính báo mật chưa quá cao. Xuất hiện lỗi nhỏ khi thao tác (không quá ảnh hưởng);
• Chính ưu điểm xử lý khối lượng lớn giao dịch được nên khiến người dùng khó phân biệt được data;
• Tính năng nhiều khiến người dùng cung không biết và sử dụng hết.

>> Xem thêm: Khóa học về phần mềm kế toán Fast, Misa,…

• Misa

Chắc hẳn bạn không còn quá xa lạ với phần mềm Misa nữa. Đây là một phần mềm kế toán tổng hợp nổi tiếng, mạnh mẽ. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng như: Xuất hóa đơn điện tử, quản lý hàng tồn kho và tổng hợp báo cáo tài chính.

Vậy phần mềm Misa sẽ có ưu và nhược điểm gì?

Ưu điểm:

• Với khoảng 130.000 doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. Là thượng hiệu uy tín trên thị trường.
• Giao diện dễ sử dụng, dễ nhìn;
• Cung cấp nghiệp vụ với nhiều mô hình doanh nghiệp;
• Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, số liệu nhanh chóng;
• Giúp nhà quản trị đưa ra các dự báo, quyết định;
• Thao tác nhanh chóng, độ chính xác cao;
• Quản trị tình hình tài chính, kế toán mọi lúc, mọi nơi;
• Tích hợp cả nghiệp vụ hỗ trợ khách hàng;
• Bảo mật cao, được hỗ trợ dùng thử miễn phí.

Nhược điểm:

• Để tương thích với những tiện ích hiện có, đòi hỏi người dùng phải có cấu hình máy tương đối cao. Đảm bảo máy chạy được trơn chu.
• Hệ thống thường được bảo trì. Thỉnh thoảng sẽ gây ra tình trạng lỗi, chậm.
• Khi thực hiện kết xuất ra file Excel không đước xếp theo thức tựu ban đầu. Nhược điểm này khiến tốn thời gian và công sức khi phải chỉnh sửa.
• Phần tính giá thành chưa đước chú trọng phát triển;
• Phần sổ chi tiết thiết kế chưa tốt như sổ cái;
• Nghiệp vụ xử lý tiền lương chưa được xử lý triệt để về hoa hông.

>> Xem thêm: Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử với 7 bước đơn giản

>> Xem thêm: Khóa học thực hành kế toán Thuận Việt

• VNInvoice

Đây là một phần mềm xuất hóa đơn điện tử dễ sử dụng, giao diện thân thiện và tính năng đa dạng. Phần mềm bao gồm: Tạo hóa đơn điện tử, quản lý khách hàng và báo cáo tài chính.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý;
• Cung cấp nhiều tính năng hưu ích, tiện dụng, dễ dàng thao tác;
• Phú hợp cho mọi lại hình hoạt động kinh doanh;
• doanh nghiệp nhiều chi nhánh, khối lượng sử dụng hóa đơn nhiều.
• Các thao tác theo dói và tra cứu tức thì.

Nhược điểm:

• Phần mềm này còn khá hạn chế và ngừi dùng tại Việt Nam. Khách hàng có thể không quen thuộc với nó.
• Tốn thười gian để tìm hiểu và sử dụng phần mềm.

• VNPT Invoice

Phần mềm được dịch vụ VNPT tạo và cung cấp phù hợp với nhu cầu thị trường. Giúp giải quyết vấn đề về hóa đơn điện tử cho nhiều doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Lưu trữ, bảo mật và quản lý dễ dàng;
• Có các mẫu trình sẵn đẹp mắt;
• Tích hợp vưới phần mềm kế toán của doanh nghiệp;
• Giảm vấn đề hóa đơn giả, hay hóa đơn vi phạm.

Nhược điểm:

• Công nghệ mới, khiến nhiều doanh nghiệp còn khá ngại thử sức;
• Yêu cầu về hẹ tâng ký thuật phải hiện đại;
• Cần khắc phục thêm về sự phổ biến, rõ ràng trong hệ thống pháp lý;
• Khả năng gặp lỗi như lỗi Internet, các lỗi hệ thống, cúp điện,…

>> Xem thêm về phần mềm VNPT Invoice

• MobiFone Invoice

Ưu điểm:

• Cung cấp các dịch vụ, thiết kế mẫu hóa đơn theo như cầu;
• Đáp ứng theo nghị định 123, thông tu 78;
• Có cả tài liệu và video hướng dẫn;
• Cung cấp đầy đủ các mẫu báo cáo, quản lý đơn hàng;
• Đăng ký, tạo lập, quảng lý đều trực tuyến. Dễ dàng xuất dữ liệu khi cần.

Nhược điểm:

• Tốn thời gian tìm hiểu và sử dụng các tính năng mới;
• Phần mềm mới nên chưa phổ biến ở Việt Nam.

 

• E-invoice

Được tạo và phát hành, truyền tải, lưu trữ thông tin dạng điện tử. Được phát triển bởi Cty Phát triển Công nghệ Thái Sơn. Cung cấp tiện ích cho hơn 50 nghìn doanh nghiệp. Có lựa chọn khai thuế, hải quan đúng quy trình pháp luật.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức khi sử dụng;
• Gia diện dơn giản, dễ dàng sử dụng;
• Quản lý hóa đơn dễ dàng, chống gian lận; 
• Nhân viên khi sử dụng sẽ được cấp các tài khoản riêng biệt. Đảm bảo không có sự nhầm lần như hóa đơn truyền thồng;
• Luôn sẵn sàng hỗ trợ khách khi gặp các vẫn đề về hóa đơn bất cứ lúc nào.

>> Xem thêm về phần mềm E-Invoice

Nhược điểm:

• Đòi hỏi về hệ thống hiện đại ngay từ ban đầu. Để phần mềm triển khai được mượt mà;
• Cần có sự hiểu biết, triển khai vad vận hành hệ thống;
• Có khả năng gặp sự cố kỹ thuật, hay rủi ro bảo mật thông tin.

>> Xem thêm về phần mềm MobiFone Invoice

Sau bài viết này bạn đã nắm được các thông tin khái quát về 6 phần mềm xuất hóa đơn điện tử. Để về cách xuất hóa đơn điện tử bạn có thể tham khảo thêm để thực hiện đúng. Hy vọng nó sẽ cung cấp được các thông tin hữu ích nhất cho bạn. Chúc bạn sẽ có những lựa chọn đúng đắn nhất.