Như bạn đã biết về thuật ngữ “chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân”. Đây là chứng từ không thể thiếu trong mỗi lần quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Cá nhân sẽ chỉ được cấp tại thời điểm bên chi trả thu nhập khấu trừ thuế vào thu nhập của bạn. Vậy, trường hợp bạn làm mất chứng từ để khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì phải làm sao? Cách thức xử lý tình huống bị mất hoặc cháy, hỏng ra sao? Hãy cùng Thuận Việt đọc ngay bài viết bên dưới đây.
I. Xử lý trường hợp làm mất chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
Khi cá nhân thực hiện tự quyết toán thuế thì chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân sẽ là phần không thể thiếu trong hồ sơ.
Hồ sơ quyết toán thuế bao gồm:
- 01: Tờ khai về quyết toán thuế TNCN (đối vói tổ chức, cá nhân chi trả)
- 01 (bản chính, phụ): Phụ lục bảng kê chi tiết các cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu luỹ tiến từng phần.
- 01: Bảng kê chi tiết các cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần.
- 01: Bảng kê khai chi tiết người phụ thuộc khoản giảm trừ gia cảnh (nếu có)
Tự quyết toán thuế trực tiếp, hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN
- Phụ lục của bảng kê giảm trừ gia cảnh
- Bản sao các loại chứng từ, chứng minh số thuế đã khấu trừ, hay tạm nộp trong năm, hoặc số tiền thuế đã nộp ở bên nước ngoài (nếu có).
- Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế do cơ quan tổ chức chi trả thu nhập cấp.
Tuy nhiên, sẽ có một số trường hợp không may xảy ra khi làm mất chứng từ. Vậy, phải xử lý như thế nào khi bạn gặp phải trường hợp tương tự. Tìm hiểu thông tin các phần khác bên dưới đây.
Tham khảo: Dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ khai báo thuế môn bài, TNCN,TNDN; Dịch vụ báo cáo tài chính năm 2023 tại Thuận Việt.
Tham khảo: Khóa học khai báo thuế tại Thủ Đức.
II. Trường hợp là cá nhân làm mất và doanh nghiệp đã giải thể
Trường hợp là cá nhân làm mất sẽ có cách xử lý khác với tổ chức chi trả thu nhập làm mất. Đối với trường hợp là cá nhân làm mất thì có thể dùng bản chụp chứng từ (liên lưu lại tại tổ chức chi trả) để chứng minh đươc thông tin cung cấp là đúng. Phần chứng từ khấu trừ thuế không cần dấu của tổ chức chi trả.
Vậy khi bạn muốn sử dụng bản chụp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân này mà doanh nghiệp đã giải thể thì làm như thế nào?
Khi tổ chức chi trả đã giải thể nhưng bạn vẫn muốn sử dụng bản chụp chứng từ khấu trừ thuế. Thực hiện theo hướng dẫn tại mục b.2.1 điểm b khoản 3 điều 21 tại thông tu 92/2015. Cá nhân sẽ tự liên hệ với cơ quan thuế quản lý để xử lý.
a) Quy trình xử lý trường hợp làm mất chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
Hướng dẫn quản lý tại khoản 2.2 Mục V Phần II – 747/QĐ-BTC: Quy trình xử lý mất ấn chỉ thuế, bao gồm các phân tóm tắt như sau:
- Tiếp nhận hồ sơ, giấy khấu trừ thuế thu nhập cá nhân:
Khi xảy ra trường hợp nhận Báo cáo mất, cháy, hỏng ấn chỉ (mẫu: BC21/AC). Được gửi đến cho bộ phận Tiếp nhận hồ sơ Cục Thuế/Chi cục Thuế sẽ là người thực hiện. Gửi đến từ tổ chức, cá nhân sử dụng ấn chỉ. Sau khi đã đóng dấu “Ngày nhận”, chuyển tiếp Báo cáo mất, cháy, hỏng ấn chỉ (theo mẫu: BC21/AC) đến Bộ phận ấn chỉ, thực hiện ngay trong ngày.
- Tiếp theo, sẽ là phòng/Bộ phận Ấn chỉ Cục Thuế/Chi cục Thuế thực hiện:
Nhận tài liệu báo cáo mất, cháy, hỏng ấn chỉ gửi tới từ Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ hành chính thuế. Thực hiện nhập báo cáo mất, cháy, hỏng ấn chỉ vào phần chương trình Quản lý ấn chỉ. Trường hợp các tổ chức, hay cá nhân gửi Báo cáo mất, cháy, hỏng ấn chỉ qua mạng thì Chương trình Quản lý ấn chỉ sẽ hỗ trợ tiếp nhận.
- Tiếp theo báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn này sẽ đăng lên trang Thông tin điện tử của ngành Thuế và trang Thông tin điện tử chính thống của Tổng cục Thuế.
- Thời gian làm việc 07 ngày, tính từ ngày nhận được Báo cáo cơ quan Thuế sẽ phải lập biên bản vi phạm hành chính để trình lãnh đạo cơ quan Thuế. Quyết định xử phạt vi phạm hành chính sẽ được bạn hành theo thẩm quyền.
+ Phòng/Bộ phận thanh tra, kiểm tra phát hiện mất, cháy, hỏng ấn chỉ thì Phòng/Bộ phận Thanh tra, Kiểm tra lập Biên bản vi phạm hành chính. Tham mưu ban lãnh đạo cơ quan Thuế. Sau đó, sẽ có quyết định ban hành xử phạt vi phạm hành chính theo thẩm quyền.
+ Các trường hợp mất, cháy, hỏng ấn chỉ còn lại: Phòng/Bộ phận Ấn chỉ vẫn sẽ lập Biên bản vi phạm hành chính. Tham mưu ban lãnh đạo cơ quan Thuế. Để nhận ban hành Quyết định xử phạt theo thẩm quyền.
- Đối với biên lai chưa thực hiện: Sẽ được truyền lên trang thông tin điện tử và trang của Tổng cục Thuế. Thực hiện các công việc: In Thông báo mất, cháy, hỏng ấn chỉ. Tiếp đó, trình lãnh đạo cơ quan Thuế và thực hiện ký duyệt. Điền số, ngày của Thông báo mất, cháy, hỏng ấn chỉ tương ứng vào Chương trình quản lý ấn chỉ.
- Cuối cùng, nhập các Quyết định xử phạt vào phần Quản lý ấn chỉ. Chương trình chỉ hỗ trợ ghi Sổ Quản lý mất, cháy, hỏng ấn chỉ và kết quả xử lý. Thực hiện theo mẫu: ST21/AC.
Bộ phận Hành chính Cục Thuế/Chi cục Thuế thực hiện:
– Trường hợp khác: Khi thông báo mất, cháy, hỏng ấn chỉ của tổ chức, cá nhân, Cục Thuế, Chi cụcThuế. Chưa thực hiện đưa lên Trang Thông tin điện tử ngành Thuế và trang điện tử của Tổng cục Thuế. Bạn phải gửi Tổng cục Thuế và Cục Thuế các tỉnh, thành phố. Thông báo mất, cháy, hỏng ấn chỉ của Chi cục Thuế phải gửi Cục Thuế và các Chi cục Thuế trong tỉnh, thành phố.
Thời hạn là 07 ngày làm việc tính từ ngày ký Thông báo mất, cháy, hỏng ấn chỉ.
– Chuyển ngay Quyết định xử phạt hành chính cho các tổ chức, cá nhân vi phạm. Được áp dụng tại khoản 7 Điều 4 Luật kế toán 2003.
Khái niệm: “Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật. Mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Lưu ý: Tài liệu kế toán bao gồm: Chứng từ kế toán, sổ kế toán, BCTC, báo cáo kế toán quản trị, các tài liệu báo cáo kiểm toán, kiểm tra kế toán và tài liệu khác liên quan đến kế toán.”
b) Hình thức xử phạt hành chính
Tham khảo điều 12 Nghị định 105/2013/NĐ-CP về hình thức xử phạt mất chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với Công ty vi phạm. Thông tin tóm tắt như sau:
“Điều 12: Nêu rõ về hình thức xử phạt hành chính các hành vi vi phạm quy định về bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán”
- Phạt tiền cảnh cáo từ 500.000 – 1.000.000 đồng. Áp dụng trong các hành vi sau đây:
- Lưu trữ chậm quá 12 tháng tài liệu kế toán so với thời hạn quy định;
- Tài liệu kế toán lưu trữ không đầy đủ theo quy định;
- Vi phạm về bảo quản tài liệu kế toán không an toàn. Gây hư hỏng hoặc mất mát tài liệu trong thời hạn lưu trữ.”
IV. Mẫu báo cáo mất chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
……., ngày………tháng………năm 20…… BÁO CÁO MẤT, CHÁY, HỎNG HÓA ĐƠN Tên tổ chức, cá nhân làm mất, cháy, hỏng hóa đơn:………….. Mã số thuế:……….. Địa chỉ:……….. Hồi……..giờ……..ngày……..tháng……..năm…….., (tổ chức, cá nhân) phát hiện bị mất, cháy, hỏng hóa đơn như sau:
Lý do: ………… Đơn vị cam kết: Việc khai báo trên là đúng sự thật. Nếu phát hiện khai sai thì đơn vị xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
|
Tham khỏa: 03 Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN năm 2024
Trên đây, là thông tin mà Thuận Việt cung cấp cho Quý độc giả để tham khảo về cách xử lý khi làm mất chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Nếu có sai sót, nhầm lần nào xảy ra. Rất mong quý khách hàng có thể phản hồi, góp ý cho chúng tôi.
Nếu bạn quan tâm đến các khóa học kế toán ngắn hạn hoặc dịch vụ kế toán, báo cáo tài chính cuối năm tại Thuận Việt.
Liên hệ ngay vứi chúng tôi để nhận tư vấn và báo giá chi tiết công việc. Hotline: 0394616085.
