Công ty mới thành lập thì cần làm gì? Kế toán hỗ trợ công ty startup khởi nghiệp. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết 7 thủ tục sau khi thành lập công ty.
I. Những công việc cần làm ngay lập tức Sau khi doanh nghiệp mới thành lập?
Không chỉ là nộp thuế: Phá bỏ suy nghĩ rằng “kế toán chỉ cần làm khi có doanh thu”.
Sau khi hoàn tất thành lập công ty. Doanh nghiệp cần tiến hành 7 công việc ngay cả khi chưa phát sinh doanh thu:
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Treo biển hiệu công ty
- Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng
- Kê khai và nộp hồ sơ thuế ban đầu
- Mua và phát hành hóa đơn điện tử
- Đăng ký mua và kích hoạt chữ ký số
- Góp đủ vốn điều lệ đăng ký
(Ngoài ra, có thể bổ sung giấy phép kinh doanh có điều kiện và đăng ký BHXH cho người lao động (nếu có).)
1. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Là việc bạn phải công khai công bố thông tin và nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin dịch vụ quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp.
Thực hiện trong vòng 30 ngày và kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).
Hình thức đăng ký: Nộp tiền trực tiếp hoặc chuyển khoản vào tài khoản theo hướng dẫn tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
Căn cứ Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật DN)
2. Treo bảng tên công ty
Bảng tên công ty phải được treo tại địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện nơi đăng ký theo GPKD.
Trường hợp doanh nghiệp không treo bảng hiệu có thể bị xử phạt hành chính hoặc có thể bị khóa mã số thuế.
Chính vì vậy, để tránh hậu quả thì doanh nghiệp nên liên hệ các bên làm bảng hiệu quảng cáo hoặc Thuận Việt để thiết kế theo yêu cầu. Thường thì doanh nghiệp có thể đặt bảng hiệu dạng Mica với kích thước phổ biến 25*30cm để tiết kiệm chi phí.
3. Kê khai và nộp hồ sơ thuế ban đầu (*)
Hồ sơ kê khai thuế ban đầu là hồ sơ rất quan trọng đối với bước đầu doanh nghiệp mới thành lập.
Hồ sơ thuế ban đầu bao gồm:
- Hồ sơ kê khai thuế ban đầu là bước không thể thiếu đối với các doanh nghiệp vừa thành lập
- Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng;
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
- Quyết định bổ nhiệm kế toán;
- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);
- Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp qua mạng);
- Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.
3.1. Kê khai và nộp lệ phí môn bài
a) Kê khai:
Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu. Tuy nhiên, công ty vẫn cần nộp tờ khai lệ phí môn bài.
Thời hạn nộp: Chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc thời điểm bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Trong năm có thay đổi về vốn thì phải thực hiện nộp lại hồ sơ khai lệ phí môn bài. Thời gian là ngày 30/01 liền kề năm phát sinh thông tin thay đổi.
(Căn cứ Điều 3 Nghị định số 139/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm c Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP).
b) Lệ phí môn bài
Mức lệ phí môn bài hằng năm sẽ phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty đăng ký, như:
| Vốn điều lệ | Lệ phí môn bài |
| > 10 tỷ đồng | 3 triệu đồng/năm |
| Từ 10 tỷ đồng trở xuống | 2 triệu đồng/năm |
- Đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử (USB Token)
Chữ ký số điện tử tương đương như dấu mộc công ty. Hỗ trợ công việc liên quan đến kê khai, nộp thuế, các thủ tục hành chính điện tử và ký hóa đơn,… Trên thị trường có rất nhiều loại CKS khác nhau. Doanh nghiệp nên lựa chọn đặt mua các bên nhà mạng uy tín như FPT, Viettel, Misa, Vnpt,… và thực hiện đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.
-
Đăng ký mua và Phát hành hóa đơn điện tử
100% doanh nghiệp hiện nay phải thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy như trước kia.
Doanh nghiệp có thể nhờ bên Đại lý cung cấp dịch vụ như Thuận Việt hay các nhà mạng hoàn thành thủ tục này cho mình.
-
Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký khai và nộp thuế điện tử
Doanh nghiệp có thể cân nhắc nên làm hoặc không, vì không có quy định bắt buộc điều này. Tuy nhiên, nếu không có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cũng gặp ít nhiều khó khăn quản lý tài chính:
- Nộp thuế và đến ngân hàng hoặc kho bạc nộp trực tiếp
- Khó khăn khi giao dịch cần chuyển khoản với khách hàng.
- Không thể hiện chính chuyên nghiệp và tiện lợi.
- Khó kiểm soát, quản lý chi tiêu cho doanh nghiệp.
- Góp đủ vốn điều lệ đăng ký?
Thời hạn góp vốn trong 90 ngày kể từ ngày được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Tổ chức bộ máy kế toán (quan trọng)
Sau khi hoàn thành thành lập và các thủ tục khác, thì doanh nghiệp cần tìm một kế toán quản lý phần tài chính doanh nghiệp.
Bạn có thể bố trí, tuyển thêm kế toán vào làm việc. Hay cân nhắc thuê dịch vụ kế toán trọn gói bên ngoài để đảm nhiệm công việc quan trọng này. Nếu bận là doanh nghiệp vừa và nhỏ thì nên cân nhắc việc thuê dịch vụ kế toán thay vì tuyển hẳn 1 nhân viên mới.
Đừng chủ quan hoặc ngó lơ, việc này có thể dẫn đến phát sinh nhiều rắc rối nếu gặp lỗ hổng, hồ sơ kế toán khi thanh tra kiểm tra.
II. Dịch vụ kế toán quan trọng mà mọi startup cần?
Doanh nghiệp có thể tìm hiểu về dịch vụ kế toán trọn gói khi thuê dịch vụ kế toán bên ngoài làm.
Nội dung công việc kế toán bao gồm:
Kế toán thuế: Lập và nộp các loại tờ khai (GTGT, TNDN, TNCN).
Sắp xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sách
Lập Báo cáo tài chính cuối năm, quyết toán thuế
Tư vấn và tối ưu hóa chi phí: tư vấn phần có lợi cho doanh nghiệp và các hướng giải quyết khi có vấn đề phát sinh.
Đại diện làm việc với cơ quan thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình với cơ quan nhà nước.
III. Tại sao nên thuê dịch vụ kế toán thay vì tự làm hoặc thuê nhân viên kế toán riêng?
Trong giai đoạn đầu, việc tự làm kế toán hay thuê một nhân viên riêng thường không phải là lựa chọn tối ưu.
Dưới đây là bảng so sánh để bạn dễ lựa chọn trong việc thuê dịch vụ hay thuê nhân viên kế toán riêng:
| Tiêu chí | Thuê Dịch vụ kế toán | Thuê nhân viên kế toán riêng |
| Chi phí | Chỉ bằng 1/3 – 1/2 so với lương nhân viên. | Cao. Gồm lương, bảo hiểm xã hội, thưởng, phụ cấp… |
| Sự chuyên nghiệp | Đội ngũ kế toán có kinh nghiệm, luôn cập nhật luật thuế mới nhất. | Phụ thuộc vào năng lực cá nhân của kế toán. |
| Thời gian | Bạn tiết kiệm thời gian để tập trung vào kinh doanh. | Bạn phải dành thời gian để kiểm tra, giám sát. |
| Rủi ro | Hạn chế tối đa rủi ro về thuế, pháp lý. | Rủi ro sai sót, bị phạt cao nếu không am hiểu luật. |
IV. Câu hỏi thường gặp?
1. Doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế gì?
Doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập.
Miễn 3 năm cho doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
Đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 100tr đồng/ năm cũng được miễn thuế GTGT. Ngoài ra, còn miễn thuế TNDN (cho một số đối tượng cụ thể)
2. Công ty mới thành lập có phải nộp tờ khai thuế môn bài không?
Có. Chỉ trừ Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì đều phải nộp hồ sơ kê khai thuế môn bài. Chậm nhất là ngày 31/01 năm sau.
3. Công ty mới thành lập có vay vốn được không?
Vẫn có thể. Tuy nhiên, việc vay vốn sẽ khó khăn hơn do ngân hàng thường yêu cầu có thời gian hoạt động ổn định và có BCTC minh bạch. Bạn có thể tìm hiểu 1 vài ngân hàng hỗ trợ doanh nghiệp mới hoặc chứng minh được khả năng tài chính của mình.
4. Dịch vụ làm hồ sơ và kê khai thuê bên tại Thuận Việt?
Phí dịch vụ khai thuế ban đầu tại KẾ TOÁN THUẾ THUẬN VIỆT có mức giá cạnh tranh và tốt nhất trên thị trường. Chỉ với 500.000 đồng (TP. HCM). Nếu bạn cũng đang cần dịch vụ kế toán thuế phụ trách công việc của công ty. Hãy tham khảo dịch vụ kế toán tại Đại lý thuế Thuận Việt
