Công việc kế toán công ty xây dựng cần làm những gì, bạn đã biết chưa? Kế toán xây dựng là một ngành đặc thù, từ chi phí vật liệu, nhân công, máy móc đến các dự án kéo dài, khiến công tác kế toán công ty xây dựng trở nên vô cùng thử thách.
Tại bài viết này, Thuận Việt sẽ chia sẻ một vài kinh nghiệm làm kế toán CTY xây dựng nếu bạn đang cần.
I. Đặc thù của kế toán công ty xây dựng
Không giống như kế toán các ngành sản xuất, dịch vụ hay thương mại. Kế toán công ty xây dựng lại có những đặc thù riêng biệt trong ngành:
- Tính thời vụ và dự án: Các công trình xây dựng thường kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, với các giai đoạn khác nhau từ chuẩn bị, thi công đến bàn giao. Điều này đòi hỏi việc hạch toán phải được theo dõi liên tục cho từng dự án.
- Nhiều loại chi phí khác nhau: Chi phí trong ngành xây dựng rất đa dạng, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu xây dựng, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy móc thi công và chi phí sản xuất chung (chi phí quản lý dự án, chi phí lán trại, v.v).
- Giá thành công trình: Đây là yếu tố cốt lõi. Việc xác định chính xác giá thành từng hạng mục và toàn bộ công trình giúp doanh nghiệp định giá thầu cạnh tranh và đánh giá hiệu quả lợi nhuận. Phần tính giá thành công trình là phần được kế toán và chủ doanh nghiệp rất chú trọng.
Hiểu rõ những đặc thù này sẽ giúp bạn trong bước đầu tiên để thực hiện công tác kế toán cho cty xây dựng một cách hiệu quả, chính xác.
II. Các nghiệp vụ kế toán quan trọng trong công ty xây dựng
Để quản lý tài chính một cách chặt chẽ, kế toán cần phải nắm vững các nghiệp vụ sau:
Kế toán chi phí: Đây là nghiệp vụ quan trọng nhất, vì chi phí là yếu tố quyết định giá thành và lợi nhuận.
Kế toán cần phải:
- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu: Theo dõi và hạch toán chính xác chi phí vật liệu đầu vào theo từng công trình.
- Hạch toán chi phí nhân công: Ghi nhận lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương cho công nhân trực tiếp thi công.
- Quản lý chi phí sử dụng máy móc thi công: Phân bổ chi phí thuê máy, khấu hao máy móc theo giờ, theo công trình.
- Hạch toán chi phí sản xuất chung: Các chi phí chung cho toàn bộ dự án như chi phí điện, nước, vật liệu phụ, quản lý…
Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ
Kế toán cần theo dõi việc mua sắm, quản lý, khấu hao tài sản (máy móc, xe cộ) và phân bổ công cụ dụng cụ (giàn giáo, cốp pha) vào chi phí của từng dự án cụ thể.
Kế toán doanh thu và giá vốn
Doanh thu có thể được ghi nhận theo từng giai đoạn hoàn thành (ứng với khối lượng nghiệm thu) hoặc khi toàn bộ công trình được bàn giao. Kế toán cần tính toán giá vốn của phần công trình đã hoàn thành để xác định lợi nhuận thực tế.
Kế toán thuế
Đảm bảo các loại thuế như thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN được kê khai và nộp đầy đủ, đúng hạn. Việc xử lý hóa đơn, chứng từ đầu vào, đầu ra cần được thực hiện chặt chẽ để tránh sai sót.
Kế toán tổng hợp
- Thực hiện công việc lập báo cáo tài chính.
- Phân tích hiệu quả kinh doanh của từng dự án.
Tại đây, nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm kế toán đảm nhiệm công việc kế toán cty xây dựng? Hoặc kế toán tại công ty chưa có đủ kinh nghiệm để giáo phó toàn bộ công việc. Đừng lo! Thuận Việt cung cấp cho bạn dịch vụ kế toán chuyên nghiệp dành riêng cho công ty xây dựng. Ngoài dịch vụ kế toán Thuận Việt còn cung cấp khóa đào tạo kế toán xây lắp, xây dựng.
Quy trình kế toán công ty xây dựng
III. Quy trình kế toán công trình xây dựng chuẩn nhất
Một quy trình làm việc khoa học sẽ giúp công việc kế toán công ty xây dựng trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Kế toán tại công ty xây dựng sẽ gồm 4 giai đoạn như sau:
- Giai đoạn chuẩn bị: Kế toán nhận hồ sơ công trình, dự toán và mở sổ sách theo dõi chi tiết cho từng dự án.
- Giai đoạn thi công: Thu thập toàn bộ chứng từ đầu vào (hóa đơn mua vật tư, bảng chấm công, phiếu xuất kho…) và ghi nhận chi phí vào từng tài khoản chi phí phù hợp.
- Giai đoạn hoàn thành: Sau khi nghiệm thu, kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí đã phát sinh, tính giá thành và hạch toán doanh thu, giá vốn của công trình.
- Giai đoạn quyết toán: Lập báo cáo quyết toán công trình, hoàn thiện hồ sơ và chuẩn bị báo cáo tài chính cuối kỳ.
Mỗi công ty xây dựng đều có đặc thù và quy trình kế toán riêng, phụ thuộc vào quy mô, cơ cấu tổ chức và loại hình của dự án. Nhìn chung, quy trình kế toán của một công ty xây dựng sẽ bao gồm các bước chính sau đây:
(Dưới đây là một quy trình tham khảo không phải là bắt buộc. Quý anh/chị chọn lọc thông tin phù hợp nhé!)
Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ dự án
Đây là bước đầu tiên và rất quan trọng. Kế toán cần phối hợp với bộ phận kinh doanh và kỹ thuật để thu thập đầy đủ các tài liệu liên quan đến dự án, bao gồm:
- Hợp đồng xây dựng: Hợp đồng tổng thầu hoặc hợp đồng thầu phụ.
- Dự toán công trình: Bảng chi tiết về chi phí vật liệu, nhân công, máy móc thi công và các chi phí khác.
- Giấy phép xây dựng: Đảm bảo tính pháp lý của công trình.
Giai đoạn 2: Hạch toán chi phí đầu vào
Kế toán sẽ ghi nhận toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình thi công. Các chi phí này thường bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu: Sắt, thép, xi măng, cát, đá…
- Chi phí nhân công trực tiếp: Lương của công nhân xây dựng.
- Chi phí máy móc thi công: Chi phí thuê máy móc hoặc khấu hao máy móc của công ty.
- Chi phí sản xuất chung: Chi phí điện, nước, chi phí quản lý công trường…
- Chi phí mua ngoài: Chi phí thuê dịch vụ ngoài (thiết kế, giám sát,…) hoặc chi phí mua sắm công cụ, dụng cụ.
Kế toán cần theo dõi và phân bổ chi phí này cho từng dự án một cách chính xác để tính toán giá thành công trình.
Giai đoạn 3: Ghi nhận doanh thu
Doanh thu của công ty xây dựng thường được ghi nhận theo tiến độ hoàn thành công trình hoặc theo từng giai đoạn nghiệm thu. Sẽ có hai phương pháp chính:
- Phương pháp kế toán áp dụng theo tiến độ: Doanh thu được ghi nhận dựa trên tỷ lệ phần trăm công việc đã hoàn thành so với tổng dự toán.
- Phương pháp kế toán áp dụng theo giai đoạn hoàn thành: Doanh thu chỉ được ghi nhận khi một giai đoạn thi công cụ thể đã hoàn thành và được chủ đầu tư nghiệm thu, ký biên bản xác nhận.
Giai đoạn 4: Tính giá thành công trình
Đây là bước cốt lõi của kế toán xây dựng. Kế toán cần tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh trực tiếp và gián tiếp của từng dự án để tính giá thành sản xuất thực tế.
Công thức đơn giản nhất là:
Giá thành công trình = Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí máy móc trực tiếp + Chi phí sản xuất chung
Giai đoạn 5: Lập và nộp báo cáo
Cuối mỗi kỳ kế toán (tháng, quý, năm), kế toán cần thực hiện lập các báo cáo tài chính và báo cáo thuế. Công việc bao gồm:
- Báo cáo tài chính cuối năm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Báo cáo thuế tháng/quý: Báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và các loại thuế khác liên quan trong quá trình làm việc
Nếu bạn cần biết và hiểu chi tiết cho ngành Xây dựng. Bạn có thể ĐĂNG KÝ NGAY khóa học KẾ TOÁN XÂY DỰNG tại Thuận Việt. Học trực tiếp với giáo viên qua hình thức thực hành trên bộ chứng từ thức tế.
IV. Khó khăn của kế toán công ty xây dựng
Kế toán công ty xây dựng thường đối mặt với những thách thức như:
- Sai sót trong hạch toán
- Khó khăn trong quản lý chứng từ, thất thoát vật tư…
Để giải quyết, bạn có thể:
- Sử dụng phần mềm kế toán chuyên ngành: Phần mềm sẽ tự động hóa việc tập hợp chi phí, tính giá thành và lập báo cáo, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Đào tạo nhân sự qua các khóa học ngắn hạn tại đơn vị uy tín: Giúp kế toán bồi dưỡng kiến thức chuyên sâu về kế toán xây dựng. Xây dựng đội ngũ kế toán nắm vững các nghiệp vụ đặc thù của ngành.
- Kiểm kê vật tư định kỳ: Tổ chức kiểm kê định kỳ tại kho và công trường để đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách, từ đó phát hiện và xử lý các trường hợp mất mát, thất thoát.
V. GIẢI PHÁP KẾ TOÁN CTY XÂY DỰNG tại Thuận Việt
Doanh nghiệp có thể tham khảo hai hướng tiếp cận chính: Thuê dịch vụ kế toán xây dựng bên ngoài và nâng cao năng lực nội tại cho kế toán nội bộ thông qua các khóa học.
Cả hai giải pháp đều có những ưu điểm riêng, tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của từng công ty. Dưới đây sẽ là so sánh 2 giải pháp mà Thuận Việt đưa ra.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN TẠI THUẬN VIỆT
| Thuê dịch vụ kế toán | Tham gia các khóa học kế toán ngắn hạn | |
| Đối tượng | Dịch vụ kế toán thuê ngoài là giải pháp tối ưu cho các công ty xây dựng vừa và nhỏ. Khó khăn trong việc tuyển dụng một kế toán trưởng hoặc kế toán viên giàu kinh nghiệm. | Khóa học kế toán xây dựng chuyên sâu là lựa chọn phù hợp cho các CTY muốn xây dựng đội ngũ kế toán nội bộ vững mạnh, hoặc cho các cá nhân muốn nâng cao trình độ chuyên môn. |
| Phù hợp | Doanh nghiệp nhỏ, startup | Doanh nghiệp lớn, có khối lượng công việc nhiều |
| Lợi ích | Tiết kiệm chi phí thuê kế toán tại cty:
Tính chuyên nghiệp, chính xác: Công ty dịch vụ kế toán Thuận Việt có đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc về từng đặc thù kế toán ngành xây dựng, từ việc hạch toán chi phí công trình, phân bổ giá thành, đến xử lý các vấn đề về thuế. => Điều này giúp đảm bảo sổ sách kế toán của bạn luôn chính xác và tuân thủ pháp luật. Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Dịch vụ kế toán Thuận Việt sẽ đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế, giúp bạn cập nhật kịp thời các quy định mới và tránh được những sai sót có thể dẫn đến phạt. Tập trung vào kinh doanh cốt lõi: Ban lãnh đạo và các phòng ban khác có thể tập trung hoàn toàn vào việc thi công, phát triển dự án mà không cần lo lắng về các vấn đề giấy tờ, sổ sách phức tạp khác |
Chuyên sâu về nghiệp vụ: Các khóa học này được thiết kế riêng cho ngành xây dựng, giúp học viên nắm vững các nghiệp vụ đặc thù như: đọc hiểu bản vẽ, bóc tách dự toán, hạch toán chi phí từng công trình, và lập báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực.
Cập nhật kiến thức mới: Các trung tâm đào tạo uy tín thường xuyên cập nhật những thay đổi mới nhất về chính sách thuế, luật kế toán, giúp kế toán viên áp dụng đúng và kịp thời vào công việc. Tự chủ trong quản lý: Khi có một đội ngũ kế toán nội bộ có năng lực, công ty có thể chủ động hơn trong việc theo dõi tình hình tài chính, kiểm soát chi phí và đưa ra các quyết định kinh doanh một cách nhanh chóng. Đa dạng hình thức học: Hiện nay có nhiều khóa học với các hình thức khác nhau như online, offline, học 1 kèm 1, giúp học viên dễ dàng sắp xếp thời gian và chi phí phù hợp. |
>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán công ty xây dựng tại TpHCM
>> Xem thêm: Khóa học kế toán xây dựng tại Tp.HCM
Kế toán không chỉ đơn thuần là việc ghi chép sổ sách mà còn là công cụ quản lý tài chính vô cùng mạnh mẽ. Nắm vững nghiệp vụ kế toán công ty xây dựng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động minh bạch, tối ưu hóa lợi nhuận và phát triển bền vững. Nếu bạn còn băn khoăn về các nghiệp vụ phức tạp, đừng ngần ngại liên hệ Thuận Việt để được tư vấn cụ thể từ chuyên gia trong ngành.
———————————
THUẬN VIỆT – DỊCH VỤ KẾ TOÁN & ĐÀO TẠO THỰC HÀNH KẾ TOÁN
☎️Điện thoại: 0286 6848 185 – 0392 616 085
📌Hotline: 0907 958 205 gặp (Ms.Bình)
📌Website: hocketoanthuchanh.com.
📌Facebook: https://www.facebook.com/ketoanthuchanhthuanviet/
🏠Địa chỉ: Tòa nhà ST Moritz, 1014 Phạm Văn Đồng, Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức, HCM
