Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán: Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết
Việc kiểm tra sổ sách kế toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Nó giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán – thuế. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp những thắc mắc phổ biến nhất của doanh nghiệp về kiểm tra sổ sách kế toán.
1. Rà soát sổ sách kế toán Là Gì?
Rà soát sổ sách kế toán hay kiểm tra sổ sách kế toán là quá trình rà soát, đối chiếu và đánh giá hệ thống ghi chép kế toán của doanh nghiệp. Điều này giúp phát hiện sai sót, điều chỉnh kịp thời và hạn chế các rủi ro về thuế.
1.1 Dịch vụ rà soát sổ sách?
Dịch vụ rà soát sổ sách là một dịch vụ được cung cấp bởi các đơn vị dịch vụ kế toán, kiểm toán chuyên nghiệp có đầy đủ nghiệp vụ. Kiểm tra sổ sách nhằm đánh giá được tính chính xác, đầy đủ của các báo cáo tài chính và các sổ sách kế toán của doanh nghiệp các năm trước.
Mục đích của dịch vụ này là giúp doanh nghiệp phát hiện các sai sót, thiếu sót. Đảm bảo rằng các hoạt động tài chính của doanh nghiệp luôn được tuân thủ đúng quy định pháp luật và các chuẩn mực kế toán hiện hành.
=> Để đảm bảo được điều này chính xác bạn có thể liên hệ Thuận Việt để làm dịch vụ rà soát sổ sách kế toán nhanh chóng – Chuyên nghiệp.
1.2 Lợi ích của kiểm tra sổ sách kế toán:
Việc kiểm tra sổ sách kế toán mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Dưới đây là những lợi ích chính mà hoạt động này đem lại:
1. Phát hiện và khắc phục sai sót kịp thời
Kiểm tra sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp phát hiện các sai sót trong ghi chép, hạch toán và lập báo cáo tài chính. Việc này cho phép điều chỉnh kịp thời, tránh những hậu quả nghiêm trọng về sau.
2. Tuân thủ quy định pháp luật
Việc rà soát sổ sách đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định về kế toán và thuế, từ đó tránh được các rủi ro pháp lý và xử phạt từ cơ quan chức năng.
3. Tối ưu chi phí và hiệu quả kinh doanh
Thông qua kiểm tra, doanh nghiệp có thể xác định các khoản chi phí không hợp lý, từ đó điều chỉnh để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
4. Hỗ trợ ra quyết định quản lý
Sổ sách kế toán được kiểm tra kỹ lưỡng cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định chiến lược và quản lý hiệu quả.
5. Tăng cường uy tín với đối tác và nhà đầu tư
Một hệ thống kế toán minh bạch và chính xác giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin với đối tác, nhà đầu tư và các bên liên quan, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác và phát triển.
6. Chuẩn bị tốt cho các hoạt động tài chính quan trọng
Kiểm tra sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt cho các hoạt động như vay vốn ngân hàng, quyết toán thuế, hoặc khi có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ cụ thể về việc kiểm tra sổ sách kế toán, hãy cho mình biết để mình có thể giúp đỡ thêm!
2. Dấu hiệu Doanh nghiệp cần rà soát sổ sách kế toán?
Trong nhiều năm hoạt động, công tác kế toán tại doanh nghiệp thường gặp nhiều sai sót do các nguyên nhân khác nhau nhưng cũng rất phổ biến, như: Nhân viên kế toán thay đổi, hồ sơ rối rắm nhưng không có người giải quyết, nhân viên chưa đủ nghiệp vụ để thực hiện công việc liên quan.
Những dấu hiệu bất thường nên rà soát lại sổ sách trước khi cơ quan thuế lựa chọn doanh nghiệp bạn:
2.1 Dấu hiệu bất thường trên BCTC
- VAT âm liên tục, hàng tồn kho tăng: Có thể do quản lý chi phí và thuế chưa hiệu quả.
- Doanh thu < giá vốn, lợi nhuận gộp âm: Có thể do sai sót trong hạch toán.
- Lãi gộp biến động bất thường qua các năm: Có thể do thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc sai lệch ghi nhận.
- Tài khoản 131 dư có nhiều năm: Cảnh báo vấn đề trong quản lý công nợ phải thu.
- Chênh lệch giữa doanh thu, lương, thanh toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Dấu hiệu sai sót trong quản lý tài chính.
- Doanh thu, thu nhập khác chênh với tờ khai thuế GTGT: Có thể do khai thuế không nhất quán.
- Nợ tài khoản 334 không khớp với quyết toán thuế TNCN: Gây rủi ro về thuế thu nhập cá nhân.
2.2 Chi phí không hợp lệ trên báo cáo tài chính
- Chi phí đi vay khi tiền mặt dư nhiều: Cho thấy quản lý tài chính kém hiệu quả.
- Thiếu hồ sơ thuê nhà, thuê xe: Làm giảm tính hợp lý của chi phí.
- Lương nhân công sai quy định: Gây rủi ro pháp lý và thuế.
- Khấu hao và các chi phí khác không đúng điều kiện: Chi phí khấu hao không đáp dứng điều kiện sẽ gây ra sai lệch báo cáo tài chính.
2.3 Kê khai sai thuế giá trị gia tăng
- Không phân bổ VAT dùng chung cho hoạt động chịu thuế và không chịu thuế (cơ quan thuế tính lại tỷ lệ, truy thu rất lớn)
- Không xuất hoá đơn đầu ra đối với quà tặng
- Không biết lập tờ khai bổ sung dẫn tới bị từ chối tờ khai.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng có thể thực hiện dịch vụ rà soát sổ sách kế toán khi cảm thấy cần thiết cuối năm tài chính, trước khi quyết toán. Hay lhi phát hiện có dấu hiệu sai sót trong sổ sách, cần kiếm tra ngay để hệ lụy về sau khi thanh tra yêu cầu kiểm tra.
* Để khắc phục được tình trạng này doanh nghiệp cần nhận diện được các nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên, cụ thể:
- Hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp không được sắp xếp một cách có tổ chức, không được kiểm soát các chứng từ quan trọng.
- Thiếu tính nhất quán giữa các kỳ kế toán với nhau. Dẫn đến việc hạch toán, định khoản và sử dụng chứng từ trở nên phức tạp.
- Việc thay đổi nhân sự tại bộ phận kế toán diễn ra khá nhiều. Vì vậy dẫn đến trình trạng chuyển giao công việc cũng gặp phải những sai sót.
- Sự thiếu kinh nghiệm của nhân viên kế toán cũng là một trong số nguyên nhân dẫn đến các sai sót.
- Thực hiện các khóa đào tạo cho nhân viên tại doanh nghiệp. Hoặc tham gia khóa học kế toán ngắn hạn tại Thuận Việt
Nội dung công việc rà soát sổ sách kế toán
3. Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Thuận Việt
3.1 Nội dung công viện kiểm tra, rà soát sổ sách tại Thuận Việt?
Thời gian hoàn thành dịch vụ sẽ phục thuộc vào số lượng và quy mô của từng doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp phát sinh ít hóa đơn: Thời gian từ 2-7 ngày làm việc
- Doanh nghiệp phát sinh số liệu nhiều: Thời gian dao động từ 20 ngày đến – 60 ngày làm việc (khoảng 2 tháng).
Đối với dịch vụ kiểm tra, rà soát, hoàn thiện sổ tại Thuận Việt bạn sẽ được đảm bảo sổ sách được hoàn thành đúng theo quy định và chuẩn mực pháp luật.
Công việc Kiểm tra sổ sách công ty như sau:
- Thu thập thông tin từ doanh nghiệp: hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán
-
Rà soát tờ khai thuế hàng quý và tư vấn điều chỉnh các sai sót về hóa đơn;
-
Kiểm tra và thực hiện hoàn thiện ghi sổ sách kế toán trên phần mềm kế toán tại đơn vị Quý khách hàng;
-
Thông báo cho doanh nghiệp các vấn đề công nợ, hàng tồn kho, chi phí;
-
Tư vấn cân đối số liệu;
-
Chốt số liệu và Lập lại Báo cáo tài chính năm (nếu có sai sót);
-
Soát xét hóa đơn đầu vào, đầu ra, chuẩn bị hồ sơ kèm theo các chi phí cần thiết;
-
Kiểm tra lại số liệu tờ khai thuế GTGT đầu vào, đầu ra cho từng tháng/quý;
-
Tư vấn và xử lý các vấn đề sai phạm về thuế;
-
Tư vấn và xử lý các tình huống theo hướng có lợi cho Doanh nghiệp;
3.2 Quy Trình Kiểm Tra Sổ Sách Kế Toán Gồm Những Gì?
Một quy trình kiểm tra sổ sách kế toán chuyên nghiệp thường bao gồm các bước sau:
[ 1 ]. Kiểm tra chứng từ kế toán
- Đối chiếu hóa đơn mua vào, bán ra để đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp.
- Kiểm tra các chứng từ liên quan như hợp đồng lao động, bảng lương, bảng chấm công để đảm bảo đầy đủ và đúng quy định.
[ 2 ]. Đối chiếu và kiểm tra sổ sách kế toán
- So sánh dữ liệu giữa các sổ sách như sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ cái, sổ chi tiết để đảm bảo số liệu khớp nhau.
- Kiểm tra việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh đã đúng hay chưa.
[ 3 ]. Đánh giá việc hạch toán kế toán
- Xem xét việc định khoản, phân loại chi phí, ghi nhận doanh thu – chi phí, tài sản – nợ phải trả có đúng chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật hiện hành không.
[ 4 ]. Kiểm tra thuế và các nghĩa vụ tài chính
- Kiểm tra việc kê khai, nộp các loại thuế như thuế GTGT, TNDN, TNCN.
- Phát hiện và điều chỉnh những sai sót (nếu có) giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt.
[ 5 ]. Tư vấn và đề xuất hướng xử lý
- Sau khi rà soát, kế toán sẽ đưa ra những kiến nghị, giải pháp khắc phục những điểm chưa phù hợp.
- Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ, sổ sách để phục vụ cho các cuộc kiểm tra từ cơ quan thuế hoặc kiểm toán.
[ 6 ]. Tổng hợp và lập báo cáo
- Cuối cùng là bước lập báo cáo rà soát sổ sách – phản ánh toàn bộ tình hình tài chính, sai sót và hướng khắc phục để ban lãnh đạo có thể nắm rõ.
4. Báo giá chi phí dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Thuận Việt
Chi phí kiểm tra sổ sách kế toán không cố định, mà phụ thuộc vào các yếu tố như:
- Quy mô doanh nghiệp (DN nhỏ, vừa hay lớn)
- Khối lượng sổ sách cần kiểm tra
- Thời gian yêu cầu hoàn thành
=>>> Chi phí dịch vụ thường dao động từ 2.500.000 – 12.000.000 VNĐ.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Thuận Việt. Bạn có thể được kiểm tra sổ sách kế toán miễn phí định kỳ.
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ RÀ SOÁT SỔ SÁCH KẾ TOÁN
| Loại hình | Số lượng hóa đơn | Giá dịch vụ |
| Thương mại | Từ 1 đến 50 chứng từ |
Liên hệ: 0392.616.085 Giá dịch vụ sẽ phụ thuộc vào từng loại hình và quy mô công việc của doanh nghiệp. Để nhận báo giá cụ thể liên hệ ngay Thuận Việt! |
| Từ 51 đến 100 chứng từ | ||
| Từ 101 đến 120 chứng từ | ||
| Từ 120 chứng từ trở lên | ||
| Dịch vụ | Từ 1 đến 50 chứng từ | |
| Từ 51 đến 100 chứng từ | ||
| Từ 101 đến 120 chứng từ | ||
| Từ 120 chứng từ trở lên | ||
| Xây dựng – Xây lắp – Sản xuất | Từ 1 đến 50 chứng từ | |
| Từ 51 đến 100 chứng từ | ||
| Từ 101 đến 120 chứng từ | ||
| Từ 120 chứng từ trở lên |
* Những lỗi thường gặp khi tiến hành dịch vụ kiểm tra sổ sách kế toán
Dưới đây là những lỗi phổ biến mà doanh nghiệp dễ mắc phải:
- Thiếu/ mất hóa đơn, chứng từ
- Thiếu hoặc sai thông tin trên hóa đơn, chứng từ
- Hạch toán sai tài khoản, sai kỳ kế toán
- Khai thuế chưa đúng, gây chênh lệch:Sai mẫu, sai thời điểm hoặc không phản ánh đúng bản chất giao dịch, dễ bị truy thu và phạt.
- Không đối chiếu số dư tiền mặt, ngân hàng
- Không lưu trữ chứng từ đúng quy định
- Lệch số dư các tài khoản công nợ, hàng tồn kho, quỹ tiền mặt
- …
DOANH NGHIỆP CẦN CUNG CẤP THÔNG TIN GÌ KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ?
Bạn sẽ cần phải cung cấp khi sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Thuận Việt:
- Hóa đơn, chứng từ GTGT đầu vào, đầu ra (phát sinh trong năm làm dịch vụ);
- Sao kê tài khoản ngân hàng của năm
- Bảng lương, thông tin NLĐ (nếu có)
- Thông tin đăng nhập vào trang thuế điện tử;
- Số liệu sổ sách kế toán của năm trước.
6.Câu hỏi liên quan đến dịch vụ rà soát số sách kế toán
6.1 Doanh Nghiệp Có Thể Tự Kiểm Tra Sổ Sách Kế Toán Được Không?
Có. Tuy nhiên, việc tự kiểm tra đòi hỏi kế toán phải có kinh nghiệm và hiểu rõ các quy định pháp luật. Nếu doanh nghiệp không có bộ phận kế toán chuyên sâu, nên sử dụng dịch vụ kiểm tra sổ sách kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác và hạn chế rủi ro.
Lợi ích khi thuê dịch vụ kiểm tra sổ sách kế toán:
Được chuyên gia kế toán – thuế kiểm tra cẩn thận
Phát hiện sai sót sớm, tránh bị phạt khi thanh tra thuế
Tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự
6.2 Mất thời gian bao lâu để hoàn thành dịch vụ rà soát sổ sách kế toán?
Thời gian kiểm tra sổ sách kế toán phụ thuộc vào:
Quy mô doanh nghiệp
Số lượng giao dịch và chứng từ
Mức độ phức tạp của nghiệp vụ kế toán
Thông thường, thời gian kiểm tra dao động từ 5 – 15 ngày làm việc hoặc dựa vào thỏa thuận giữa hai bên. Thời gian có thể thay đổi tùy vào khối lượng công việc mà doanh nghiệp có nhu cầu cần dịch vụ kiểm tra.
Việc kiểm tra sổ sách kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn hạn chế rủi ro về thuế. Nếu bạn chưa tự tin trong việc tự kiểm tra, rad soát số liệu. Hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ kiểm tra sổ sách kế toán chuyên nghiệp tại Thuận Việt. Để đảm bảo mọi thứ minh bạch, tuân thủ đúng pháp luật và hạn chế được rủi do.
Bạn đang cần kiểm tra sổ sách kế toán? Hãy liên hệ ngay Thuận Việt để được tư vấn chi tiết!
CÔNG TY KẾ TOÁN THUẾ THUẬN VIỆT
|
