Hướng dẫn các bước xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình online. Cách nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công Quốc gia – Hình ảnh cụ thể. Kèm theo yêu cầu và điều kiện và các thủ tục giấy tờ cần thiết là gì? Hãy cùng Thuận Việt tìm hiểu chi tiết các thủ tục bằng bài viết dưới đây!
I. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình online
Theo quy định tại Điều 5g Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT). Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng bao gồm các giấy tờ sau và thể hiện dưới dạng văn bản điện tử:
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình online dưới dạng điện tử sẽ, bao gồm:
1. Giấy tờ theo quy định của NĐ 01/2021/NĐ-CP.
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ HKD. Thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên trong hộ cho một thành viên làm chủ HKD đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
(Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online có giá trị tương đương như bản giấy – nộp trực tiếp.)
2. Văn bản điện tử được số hóa từ bản giấy hoặc bằng bản thông điệp dữ liệu. Được xác định dưới dạng file “ .pdf ; .doc; .docx. “
3. Hồ sơ được chấp thuận khi đầy đủ các yêu cầu sau:
Có đầy đủ các giấy tờ, các nội dung tương tự như hồ sơ bản giấy thể hiện. Nhưng được thể hiện dưới dạng điện tử.
Đặt tên: Tên file hồ sơ nộp phải được đặt tương ứng với tên các loại giấy tờ hồ sơ xin đăng ký hộ kinh doanh online.
Chủ hộ kinh doanh là cá nhân, thành viên hộ gia đình ký tên trên bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, được sử dụng chữ ký điện tử (ký số). Ngoài ra, doanh nghiệp có thể ký trực tiếp trên bản giấy rồi Scan lại file giấy. Các định dạng quy định được nêu ở phía trên.
Thông tin kê khai trên hệ thống về việc xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình online phải được cập nhật đầy đủ, chính xác. Trong đó, phải có thông tin SĐT, thư điện tử của người nộp hồ sơ để nhận kết quả trả về.\
Hồ sơ đăng ký HKD qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ HKD hoặc người được ủy quyền đăng ký. Đối với trường hợp được ủy quyền, thì hồ sơ đăng ký HKD sẽ phải kèm theo giấy tờ, tài liệu theo quy định khoản 4 Điều 84 tại Nghị Định 01/2021/NĐ-CP.
4. Thời hạn sử đổi hay bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng sẽ từ 60 ngày, kể từ ngày có thông báo từ cơ quan cấp huyện. Sau thời gian trên, HKD chưa nộp đủ thì sẽ bị hủy hồ sơ.
1.1 Tổng quan QUY TRÌNH đăng ký hộ kinh doanh Online
B1: Chuẩn bị thông tin (bắt buộc)
- Đăng ký/ đăng nhập tài khoản: trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc bạn có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 dễ dàng.
- Gán chữ ký số vào tài khoản
- Tài khoản thanh toán điện tử
B2: Nộp hồ sơ
- Tạo hồ sơ
- Nhập thông tin cần thiết
- Scan và tải tài liệu đính kèm
- Chuẩn bị hồ sơ theo quy định và ký xác thực hồ sơ
- Thanh toán phí (nếu có)
B3: Nhận kết quả
- Theo dõi tình trạng hồ sơ đã nộp
- Sửa đổi, bổ sung nếu cần
- Nhận kết quả (khi được chấp thuận)
1.2 Các bước xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình Online – Hình minh họa
Trình tự các bước nộp hồ sơ xin giấy phép đăng ký hộ kinh doanh online, như sau:
B1: Đăng ký tại đường link truy cập:
Cổng dịch vụ công quốc gia: http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn
Chọn tiếp vào “Đăng nhập” ở góc phải màn hình.
Hình 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công Quốc gia
B2: Chọn vào tài khoản đăng nhập “Tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gia”
Nhập thông tin tài khoản có sẵn hoặc chọn đăng ký/ đăng nhập bằng VNeID mức 2.
B3: Sau khi đăng nhập thành công
Chọn tìm kiếm nâng cao “thành lập hộ kinh doanh” để đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh. Sau đó, điền đầy đủ thông tin “cấp thực hiện” > chọn Tìm kiếm.
Hình 2: Sau khi đăng nhập thông tin thành công
Chọn tiếp nộp trực tuyến. Màn hình xuất hiện thông tin khác, tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”
Ở bước này bạn tiếp tục ➞ Đăng nhập vào trang dịch vụ công của tỉnh nơi đăng ký bằng “tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia” hoặc sử dụng “ VNeID mức 2” tương tự thực hiện ở bước 1.
Hình 3: Chọn thông tin cần đăng ký hộ kinh doanh Online
B3: Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh Online
Bạn chọn UBND quận/huyện nơi đăng ký hộ kinh doanh ➞ Sau đó, chọn “Đồng ý”.
B4: Điền đầy đủ các thông tin
Bạn điền đầy đủ các thông tin cá nhân tương ứng vào các ô còn thiếu và tài lên giấy tờ và hồ sơ cần thiết lên hệ thống ➞ sau đó chọn “Tiếp tục”.
Hình 4: Điền đầu đủ thông tin còn thiếu vào ô trống
Bước 6: Nhận kết quả và thanh toán lệ phí hồ sơ
Tuần tự các bước: Hình thức nhận kết quả > Chọn hình thức thanh toán > Nhập mã > Chọn ô “Thanh toán”.
Lưu ý:
- Giao diện mỗi nơi đăng ký có thể là khác nhau
- Bạn cần lưu lại một sô thông tin cần thiết như: STK UBND quận/ huyện, tài khoản đăng nhập để tra cứu thông tin hồ sơ cần thiết
Hình 5: Nhận kết quả và thanh toán lệ phí
B7: Hoàn thành hồ sơ
Chọn“Đồng ý” để hoàn thành qua trình thành lập HKD. Màn hình xuất hiện thông tin đã đăng ký. Bạn cũng có thể “In phiếu” để sử dụng cho trường hợp đăng ký nộp lệ phí trực tiếp hoặc nhận giấy phép hộ kinh doanh tại UBND quận huyện. Sau khi đăng ky thành công bạn có thể chờ hệ thống báo kết quả về email hoặc đăng nhập lại công thông tin Quốc gia để tra cứu, theo dõi tiến độ.
Hình 6: chọn Đồng ý để hoàn thành hồ sơ
>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online
>>> Xem thêm: Đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho Hộ kinh doanh từ 1/6
1.3 Kê khai thông tin trong hồ sơ điện tử khi đăng ký hộ kinh doanh online
Nhập các thông tin mới từ hồ sơ đăng ký thành lập vào phần khối dữ liệu thông tin tương ứng trên màn hình (tương ứng với nội dung trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và các biểu mẫu kèm theo).
Lưu ý:
– Nhập đầy đủ thông tin trong hồ sơ đăng ký điện tử theo mẫu đề nghị thành lập HKD
– Dấu ✅ thể hiện thông tin đã được lưu, những KHÔNG thể hiện thông tin nhập chính xác, đầy đủ.
II. Xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình ở đâu?
* Bạn có thể nộp hồ sơ thành lập hộ kinh doanh tại các địa điểm sau:
Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa: tại Ủy ban nhân dân cấp nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.
Nộp hồ sơ Online: tại trang dịch vụ công nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.
2.1 Lệ phí làm giấy phép kinh doanh hộ gia đình
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể chưa có mức cố định. Tùy theo quy định của từng địa phương là khác nhau. Đối với cá nhân tự đăng ký sẽ rẻ hơn khi thuê đơn vị dịch vụ bên ngoài.
Nhưng cũng sẽ gặp nhiều trở ngại không kém. Như việc thiếu, sai sót hồ sơ giấy tờ, tốn nhiều thời gian chờ đợi, đi lại nộp và nhận kết quả.
Trong khi đó, bạn chỉ cần thuê một đơn vị kế toán cung cấp dịch vụ như Thuận Việt để hỗ trợ công việc từ A-Z. Không tốn thời gian, công sức, chỉ cần ký giấy tờ và đợi kết quả gửi về tận nhà.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ thì có thể tham khảo qua dịch vụ tại Thuận Việt. Liên hệ 0392 616 085 để được tư vấn và báo phí.
2.2 Thời gian hoàn thành hồ sơ và nhận kết quả
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:
Cá ngày trong tuần, từ thứ hai đến thứ sáu và chậm nhất là sáng thứ bảy.
- Sáng từ 7h30 đến 11h30
- Chiều từ 13h đến 17h.
Hồ sơ hợp lệ: Trong 3 ngày làm việc, tình từ ngày nhận hồ sơ tại Phòng tài chính – Kế hoặc thuộc Ủy ban nhân dân Quận/Huyện cấp giấy phép kinh doanh.
Hồ sơ không hợp lệ: Trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nội dung sửa đổi bổ sung hợp lệ.
III. Yêu cầu, điều kiện để nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
i) Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:
– Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
– Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
– Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ;
– Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
(ii) Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:
– Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy. Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 5g (bổ sung tại Khoản 2 Điều 1 Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT ngày 18/4/2023 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);
– Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy; trong đó có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
– Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 84 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
Xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình Online- Mẫu GPKD mới nhất
IV. Nội dung dịch vụ tư vấn và thực hiện xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình online
Thuận Việt sẽ tư vấn về những điều cần lưu ý, điều kiện đăng ký kinh doanh hộ gia đình bao gồm:
Đối tượng được đăng ký hộ kinh doanh
Cách đặt tên hộ kinh doanh
Ngành nghề đăng ký phù hợp
Địa điểm đăng ký kinh doanh
Vốn điều lệ
Số lượng lao động tối đa của hộ kinh doanh. Lao động cố định hay lao động thời vụ tại HKD.
Soạn thảo hồ sơ, mẫu biểu cho khách hàng: Thuận Việt sẽ soạn thảo các hồ sơ cần thiết, các giấy tờ cần có cho quý khách hàng để đăng ký hộ kinh doanh online.
Nhận ủy quyền giải quyết công việc với cơ quan chức năng: Thuận Việt sẽ thay mặt chủ hô trực tiếp làm việc với cơ quan chức năng khi có yêu cầu về giấy đăng ký hộ kinh doanh hay các vấn đề khác liên quan đến pháp luật khác trong quá trình làm dịch vụ.
V. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1.Tra cứu giấy phép kinh doanh ở đâu?
Bạn chỉ cần đăng nhập lại thông tin trên Cổng dịch vụ công Quốc gia để tra cứu hồ sơ. Hoặc theo dõi Email đăng ký để nhận được thông tin mới nhất nhé.
2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online bạn cần chuẩn bị những gì?
Cá nhân có nhu cầu thanh lập hộ kinh doanh thì cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (bản chính, có chữ ký của chủ hộ);
- Bản sao công chứng CCCD của chủ hộ kinh doanh (còn thời hạn);
- Văn bản ủy quyền (nếu chủ hộ ủy quyền cho 1 cá nhân/tổ chức khác làm nộp hồ sơ);
Chi tiết về hình thức đăng ký Online có thể xem lại phía trên bài viết này!
3. Hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn GTGT hay không?
Không. Hộ kinh doanh không thể xuất hoá đơn VAT được mà chỉ có thể xuất hoá đơn VAT trực tiếp.
Nếu hướng kinh doanh của bạn cần xuất hóa đơn thì bạn có thể cân nhắc đăng ký thành lập công ty chỉ từ 3 ngày làm việc tại Thuận Việt.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết khi xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình Online. Hy vọng với các thông tin do Thuận Việt cung cấp sẽ giúp bạn nắm rõ được phần nào các thực hiện và dịch vụ đi kèm. Nếu có vấn đề nào cần giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi qua góc phải màn hình.
Xem thêm:
|
