Cách hạch toán hàng hóa thiếu chờ xử lý
– Khi hàng hóa bị thiếu hụt, mất mát hàng hóa so hóa đơn mua hàng:
+ phải lập biên bản và tìm nguyên nhân.
+ Hạch toán hàng hóa bị thiếu chờ xử lý như sau:
Nợ TK – 156: Số hàng thực tế đã nhập kho
Nợ TK – 1381: Hàng thiếu chờ xử lý
Nợ TK – 1331: Số thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (theo hóa đơn)
Có TK – 111, 112, 331…
– Sau khi đã tìm ra được nguyên nhân, xử lý để hạch toán như sau:
a/ Nếu lỗi là bên bán và trả số hàng hóa bị thiếu đó:
Nợ TK – 156: Số hàng thiếu.
Có TK – 1381: Số hàng thiếu.
b/ Nếu bên bán không giao tiếp hàng, hoặc các bên liên quan khác
Nợ TK – 111, 112, 331: nếu bên bán trả lại tiền
Nợ TK – 1388: Phải thu khác (Nếu bên vận chuyển tiến hành chịu bồi thường)
Nợ TK – 334: (Nếu trừ vào lương nhân viên làm mất hàng hóa)
Nợ TK – 632, 642, 811: Chi phí (nếu lỗi do bên mua)
Có TK – 1381: Số hàng hóa bị thiếu
Có TK – 1331: Thuế giá trị gia tăng X số hàng thiếu
Chú ý: Nếu số hàng thiếu này thì là chi phí không hợp lý.
Đối với trường hợp bồi thường :
– Nếu giá trị bồi thường cao hơn:
Nợ TK – 111, 112, 1388: (Có thuế)
Có TK – 1381: Số hàng hóa bị thiếu
Có TK – 1331: Thuế giá trị gia tăng X số hàng thiếu
Có TK – 711: Phần giá trị cao hơn.
– Nếu giá trị bồi thường thấp hơn:
Nợ TK – 111, 112, 1388: (Có thuế)
Có TK – 1381: Số hàng thiếu
Có TK – 1331: Thuế giá trị gia tăng
Nợ TK – 632, 642, 811: Phần giá trị không được bồi thường
Có TK – 1381: Số hàng thiếu không được bồi thường
Có TK – 1331: Thuế giá trị gia tăng.
Công ty kế toán Thuận Việt – dịch vụ kế toán, dịch vụ thành lập công ty, đào tạo học kế toán thực hành
Điện thoại : 0907.958.205 Ms Bình
